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Einstellungen Media Hosting

Screenshot Menü „Nachrichten“
[Abb. 1]: Wählen Sie im Bereich „Nachrichten“ den Menüpunkt „Media-Hosting“ aus.

Klicken Sie im Hauptmenüpunkt „Einstellungen“ auf „Nachrichten“ und wählen Sie im nun geöffneten Menü das Untermenü „Media-Hosting“ aus, um neue Dateien hochzuladen oder bereits hochgeladene Dateien zu löschen.

Die im Media-Hosting hochgeladenen Dateien, können an verschiedenen Stellen im System ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Media-Hosting finden Sie im entsprechenden News-Beitrag.

Übersichtsmaske Media-Hosting

Screenshot Übersichtsmaske „Media-Hosting“
[Abb. 2]: Über die Übersichtsmaske „Media-Hosting“ laden Sie neue Dokumente und Bilder hoch, legen die maximalen Abmessungen von Bildern fest, öffnen die hochgeladenen Dateien und löschen bereits vorhandene Bilder oder Dokumente.

Es öffnet sich die Übersichtsmaske „Media-Hosting“, in der Sie folgende Aktionen ausführen können.

  • neue Dateien hochladen [Abb. 2/1]
  • hochgeladene Dateien öffnen [Abb. 2/2]
  • bereits hochgeladene Dateien löschen [Abb. 2/3]

Neue Dateien hochladen

Screenshot Übersichtsmaske „Neue Dateien hochladen“
[Abb. 3]: Dateien laden Sie direkt in der Übersichtsmaske über die Funktion „Dateien auswählen oder „hierhin ziehen“ hoch.

Über „Media-Hosting“ laden Sie Dateien mit verschiedenen Inhalten hoch [Abb. 3/1]. Dies können Produktbilder sein, Logos oder Dokumente im pdf-Format.

Klicken Sie für den Upload auf „Dateien auswählen oder hierhin ziehen“ und es öffnet sich das lokale Verzeichnis. Wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten.

Alternativ ziehen Sie die ausgewählte Datei mit der Maus aus dem lokalen Verzeichnis direkt an die vorgegebene Stelle „Dateien auswählen oder hierhin ziehen“ in der Übersichtsmaske „Media-Hosting“. Es kann immer nur eine Datei hochgeladen werden. Für den Upload mehrerer Dateien wiederholen Sie den Vorgang.

Erlaubte Dateiformate: bmp, eps, ept, jpeg, jpg, pdf, png, tga, tif, tiff, webp

Es ist empfehlenswert die hochgeladenen Bilder auf eine vorgegebene maximale Höhe und Breite zu verkleinern [Abb.3/2]. Füllen Sie deshalb vor dem Hochladen der Dateien folgende Felder aus:

  • „maximale Breite in Pixel“
    Geben Sie die maximale Breite des Bildes in Pixel ein
  • „maximale Höhe in Pixel“
    Geben Sie die maximale Höhe des Bildes in Pixel ein.

Wir empfehlen nur eine der beiden Größen (entweder Breite oder Höhe) einzugeben, da die andere Größe automatisch angepasst wird.

Nun werden alle Dateien, deren Abmessungen größer als die unter „Bild-Anpassungen“ angegebenen Werte sind, beim Hochladen automatisch auf die gewünschte Größe verkleinert. Dabei wird das Seitenverhältnis der Bilder berücksichtigt, sodass die Höhe oder Breite von den Vorgaben in der Bild-Anpassung nach unten abweichen kann.

Vorhandene Dateien öffnen

Möchten Sie den Inhalt der in „Media-Hosting“ hochgeladenen Bilder oder Dokumente genauer prüfen, öffnen Sie diese [Abb. 2/2]. Klicken Sie dafür den Dateinamen der im Bereich „Vorhandene Dateien“ sichtbaren Bilder und Dokumente an und die Datei öffnet sich in der dafür vorgesehenen Anwendung.

Vorhandene Dateien löschen

Screenshot Übersichtsmaske „Vorhandene Dateien löschen“
[Abb. 4]: Klicken Sie in der Übersichtsmaske auf das Papierkorb-Symbol „Löschen“ neben der Datei und bestätigen Sie die Systemmeldung mit „OK“.

Wird eine Datei aus der Übersicht „Vorhandene Dateien“ nicht mehr benötigt, löschen Sie diese direkt in der Übersichtsmaske „Media-Hosting“. Klicken Sie dafür auf das Papierkorbsymbol neben der Datei. Es öffnet sich die Systemmeldung „Wirklich löschen?“. Bestätigen Sie mit „Ok“ oder mit „Abbrechen“, soll die Datei nicht gelöscht werden.

Über das Drop-Down-Menü „Aktion wählen“ ordnen Sie ausgewählte Textvorlagen einer neuen Textvorlagen-Kategorie dazu. Haken Sie dafür die Checkbox neben einem oder mehreren Datensätzen an, die in eine neue Kategorie verschoben werden sollen. Wenn Sie die Checkbox links außen in der Spaltenbenennungszeile aktivieren, werden alle Datensätze ausgewählt. Im Anschluss daran wählen Sie über das Drop-Down-Menü am Ende der Auflistung die gewünschte Aktion aus.