Dubletten-Bereinigung
Unter „Dubletten-Bereinigung“ im dem Hauptmenüpunkt „Kunden“ [Abb. 1] finden Sie die Funktion zur einfachen Bereinigung der Kundendatenbank von mehrfachen gleichen Einträgen. Hier werden übersichtlich alle möglichen Duplikate angezeigt.
Die Dubletten-Bereinigung in der Übersicht
In der Übersicht zeigt die „Dubletten-Bereiniung“ alle möglichen Duplikate [Abb. 2/1] in der Datenbank an. Gibt es nur ein Duplikat zu einem Kundendatensatz, werden diese über die Funktion „In diesen Kunden Überführen“ [Abb. 2/2] mit nur einem Klick zusammengeführt. Ist es kein Duplikat, wird dies über „Keine Dublette“ [Abb. 2/3] angeben. Ist in dieser Übersicht nichts zu sehen, sind keine Duplikate vorhanden.
Sollte es mehr als 2 gleiche Kundendatensätze geben, verändern sich die Funktionen zur Dubletten-Bereinigung. Folgende Massenbearbeitungsfunktionen stehen daraufhin zur Verfügung [Abb. 3/1]:
- „Belassen“ bedeutet, dass der Eintrag so belassen wird, wie er ist.
- „Überführen“: Dies führt dazu, dass alle mit „überführen“ markierten Einträge in den mit „Ziel“ markierten Eintrag überführt werden.
- „Ziel“: Hierhin werden alle Einträge überführt, die mit „überführen“ markiert wurden.
- „Verarbeiten“: Ein Klick auf diesen Button startet die Dubletten-Bereinigung auf Basis der zuvor ausgewählten Optionen.