Textvorlagen Kategorien

Screenshot Menü „Nachrichten“
[Abb. 1]: Wählen Sie im Bereich „Nachrichten“ den Menüpunkt „Textvorlagen Kategorien“ aus.

Klicken Sie im Hauptmenüpunkt „Einstellungen“ auf „Nachrichten“ und wählen Sie nun das Untermenü „Textvorlagen Kategorien“ aus, um neue Kategorien anzulegen oder bestehende zu bearbeiten.

Übersichtsmaske Textvorlagen Kategorien

Screenshot Übersichtsmaske „Textvorlagen Kategorien“
[Abb. 2]: In der Übersichtsmaske „Textvorlagen Kategorien“ erstellen Sie neue Kategorien, bearbeiten, sortieren und filtern diese.

In der Übersichtsmaske Textvorlagen Kategorien führen Sie folgende Aktionen durch:

  • neue Kategorie anlegen
  • bereits angelegte Kategorien bearbeiten
  • Kategorien sortieren
  • Kategorien filtern

Neue Textvorlagen Kategorien anlegen

Screenshot Anlegemaske „Textvorlagen Kategorien“
[Abb. 3]: In der Anlagemaske „Textvorlage Kategorien“ erstellen Sie eine neue Kategorie für Textvorlagen.

Klicken Sie in der Übersichtsmaske „Textvorlagen Kategorien“ auf „Anlegen“. Anschließend öffnet sich die Anlagemaske mit folgenden Feldern:

  • „Kategorie“
    Vergeben Sie für die neue Kategorie die gewünschte Bezeichnung.
  • „Module“
    Unter Module definieren Sie, für welche Kommunikationsmodulen diese Kategorie verfügbar ist. Für das Bestimmen der Module klicken Sie in das Feld „Module“ und es öffnet sich eine Auswahl. Klicken Sie auf das Modul, das hinzugefügt wird und wiederholen Sie diesen Vorgang, um weitere zuzuordnen.

Sind die Felder korrekt ausgefüllt, verlassen Sie die Anlagemaske über den Button „Speichern“. Um die Änderungen zu verwerfen, klicken Sie auf „Abbrechen“.

Textvorlagen Kategorien filtern

Screenshot Textvorlage Kategorien filtern
[Abb. 4]: Über die Filterfunktion filtern Sie die bereits angelegten Kategorien nach den Kriterien „Kategorie“ und „Modul“

In der Übersichtsmaske besteht die Möglichkeit, die bereits erstellten Datensätze nach den Kriterien „Kategorien“ und „Module“ zu filtern.

Sie können nach beiden Kriterien gleichzeitig filtern oder nur nach „Kategorie“ oder „Module“ indem Sie eines auswählen.

  • In Feld „Kategorie“ manuell die gesuchte Kategorie eintragen.
  • Im Feld „Module“ über das Drop-Down-Menü das gewünschte Modul auswählen.

Filtern Sie über das Feld „Kategorie“, klicken Sie nach dem Eintragen der gesuchten Kategorie-Bezeichnung auf den grünen Haken, um die gefilterten Datensätze aufzulisten.

Bei der Filterung der Datensätze über das Kriterium „Module“ erhalten Sie die gewünschte Auflistung automatisch nach der Auswahl des Filterkriteriums über das Drop-Down-Menü.

Textvorlagen Kategorien sortieren

Screenshot Textvorlagen Kategorien sortieren
[Abb. 5]: Sortieren der bereits angelegten Kategorien über das Drop-Down-Menü „Sortierung“ oder manuell über „Sortierung festlegen“.

In der Übersichtsmaske „Textvorlagen Kategorien“ stehen zwei unterschiedliche Vorgehensweisen zur Sortierung der Datensätze zur Verfügung.

  • Sortierung über Drop-Down-Menü nach den Kriterien ID und Kategorie [Abb. 5/1]
  • „Sortierung festlegen“ zur manuellen Sortierung [Abb. 5/2]

Textvorlagen Kategorien – sortieren über das Drop-Down-Menü

Screenshot Textvorlagen Kategorien über Drop-Down-Menü sortieren
[Abb. 6]: Kategorien nach den im Drop-Down-Menü „Sortierung“ verfügbaren Kriterien auflisten.

Sortieren Sie die bisher angelegten Kategorien über die im Drop-Down-Menü hinterlegten Kriterien „Kategorie“ oder „ID“. Nach der Auswahl des gewünschten Sortierkriteriums erhalten Sie automatisch die nach den Vorgaben sortierte Auflistung der Kategorien.

Textvorlagen Kategorien – Sortierung festlegen

Screenshot Sortierung Textvorlagen Kategorien über „Sortierung festlegen“
[Abb. 7]: Über die Funktion „Sortierung festlegen“ sortieren Sie die bereits angelegten Kategorien manuell durch Verschieben.

Alternativ zur Sortierung nach vorgegebenen Kriterien führen Sie über die Funktion „Sortierung festlegen“ eine manuelle Sortierung durch.

Klicken Sie auf „Sortierung festlegen“. Neben der Spalte „ID“ sehen Sie nun die Spalte „Sortieren“ mit den Drag & Drop-Icons. Klicken Sie mit der Maus auf die Pfeile eines ausgewählten Datensatz und schieben Sie ihn an die gewünschte Stelle, indem Sie die linke Maustaste festhalten.

Über den Button „zurück“ gelangen Sie wieder in die Übersichtsmaske.

Textvorlagen Kategorien bearbeiten

Screenshot Textvorlagen Kategorien bearbeiten
[Abb. 8]: In der Bearbeitungsmaske bearbeiten Sie alle Informationen der Kategorie und führen Kategorien zusammen.

Um eine bereits erstellte Kategorie zu bearbeiten, klicken Sie in der Übersichtsmaske in der Spalte „Kategorie“ auf den entsprechenden Datensatz. Es öffnet sich die Bearbeitungsmaske, um die bisher eingegebenen Inhalte zu bearbeiten oder zu ergänzen.

  • Module aus Kategorie entfernen
    Sollen ein oder mehrere Module entfernt werden, klicken Sie in das Feld Module und es öffnet sich die Auswahl der verschiedenen Module. Klicken Sie mit der Maus auf das Modul, das entfernt werden soll und es wird aus dem Feld „Module“ gelöscht.
  • Module zu Kategorie hinzufügen
    Module fügen Sie hinzu, indem Sie in das Feld klicken und aus der Auswahl die Module auswählen, die hinzugefügt werden sollen. Diesen Vorgang wiederholen Sie für jedes Modul.

Textvorlagen Kategorien zusammenführen

Screenshot Textvorlagen Kategorien zusammenführen
[Abb. 9]: Diese nur im Bearbeitungsmodus verfügbare Funktion führt die geöffnete Kategorie mit der neu ausgewählten Kategorie zusammen.

Eine Funktion, die nur im Bearbeitungsmodus verfügbar ist, ist die Möglichkeit, Kategorien zusammenzuführen. Klicken Sie dafür in der Übersichtsmaske in der Spalte „Kategorien“ auf den Datensatz, den Sie mit einer anderen Kategorie zusammenführen möchten. Es öffnet sich das Bearbeitungsfenster „Textvorlagen Kategorien“.

Wählen sie aus dem Drop-Down-Menü „Zusammenführen“ die Kategorie aus, die Sie mit dem aktuell geöffneten Datensatz zusammenführen wollen.

Speichern Sie Ihre Änderungen oder verwenden Sie „Abbrechen“, sofern die Zusammenführung nicht abgeschlossen werden soll.