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Brief

Screenshot Stammdatenansicht mit markierten Punkten.
[Abb. 1]: Über diese Schaltfläche können Sie einen Brief versenden.

Im Kundendatensatz im rechten Bereich „Anlegen & Aktionen“ gibt es die Schaltfläche „Brief“.  Über diese können Sie einen Brief an den ausgewählten Kunden senden. Nach einem Klick auf das Icon öffnet sich ein neues Pop-up Fenster mit der Eingabemaske.

Brief senden

Screenshot Eingabemaske zum Versenden des Briefs.
[Abb. 2]: Füllen Sie diese Eingabemaske aus und versenden Sie den Brief.

Diese Eingabemaske füllen Sie wie folgt aus:

  • Ansprechpartner: Legen Sie den Ansprechpartner des Kunden fest
  • Sprache: Wählen Sie die Sprache Ihres Briefs aus.
  • Dateien auswählen oder hierhin ziehen: Versenden Sie Dateien in diesem Feld.
  • Textvorlage: Wählen Sie eine vorgefertigte Textvorlage aus, die automatisch das Feld Betreff und den Text ausfüllt. Diese Textvorlage können Sie in den Einstellungen anlegen. Informationen hierzu finden Sie im entsprechenden Handbucheintrag.
  • Betreff: Geben Sie den Grund Ihres Briefs an.

Wählen Sie unten Ihre Briefsignatur so wie Ihr Briefpapier aus. Nun können Sie ihre E-Mail durch einen Klick:  

  • Aktualisieren: Der Text wird gespeichert und Sie bleiben in der Maske.
  • PDF: Laden Sie ihren Brief als PDF runter.
  • Onlinebrief24.de: Weitere Informationen finden Sie in folgendem Handbucheintrag.
  • Drucken: Drucken Sie ihr Schreiben aus.
  • Entwurf: Speichern Sie ihren Brief als Entwurf.
  • Versendet: Schicken Sie den Brief ab.
  • Abbrechen: Verwerfen Sie ihr Schreiben.