XRechnung und ZUGFeRD 2.3
Das XML steckt im PDF — ein Dokument, das Ihr Kunde lesen und seine Software einlesen kann. Profile EN 16931 und EXTENDED, gegen das Schema geprüft, auf Wunsch als PDF/A-3b für die Langzeitarchivierung.
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Faktura · Made in Germany
Faktura, die bis
Faktura, die bis
zum Geld denkt.
Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung — und dann? Mahnstufen mit Verzugszinsen, automatischer Zahlungsabgleich, E-Rechnung auch ans Amt. Hier hört es nicht beim PDF auf.
- E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD 2.3
- GoBD-konforme Belege
- Ab 35 € im Monat bei Jahresbuchung
Hosting in DeutschlandDSGVO-konform
Zertifiziertes RechenzentrumISO 27001:2022 · Informationssicherheit
Zertifiziertes RechenzentrumBSI C5 Typ 2 · Behörden & Enterprise
E-Rechnung
Auch ans Amt.
Auch ans Amt.
Nicht nur an die GmbH.
Die E-Rechnung ist Pflicht — das kann inzwischen jeder. Was die wenigsten können: an öffentliche Auftraggeber fakturieren. Dafür braucht es die Leitweg-ID und eine vollständige Leistungsbeschreibung im XML. Beides ist hier drin.
Leitweg-ID für Behörden
Die Leitweg-ID wird am Kunden hinterlegt und landet als BT-10 im XML — dazu die vollständige Leistungsbeschreibung, die öffentliche Auftraggeber verlangen. Kostenstelle, Vertrags- und Bestellreferenz ebenso.
Ihr Nutzen
Rechnungen schreiben
Rechnungen schreiben
kann jeder.
Der Unterschied zeigt sich danach: wenn niemand zahlt, wenn der Steuerberater die Belege will, wenn der Kunde einen Abschlag verlangt.
Sie holen Ihr Geld
Mahnstufen mit eigenen Fristen, Gebühren und Verzugszinsen nach § 288 BGB — automatisch berechnet, auch bei Teilzahlungen. Und wenn gar nichts hilft, geht die Akte an das Inkassobüro.
Zahlungen buchen sich selbst
Über die BuchhaltungsButler-Schnittstelle kommen Ihre Bankumsätze automatisch herein und werden dem Beleg zugeordnet. Alternativ lesen Sie den Kontoauszug direkt ein — als CAMT oder MT940.
Der Prüfer findet nichts
Belegdatum, Belegnummer und Positionen sind ab Werk gesperrt. PDFs werden festgeschrieben, jede Änderung protokolliert. GoBD-konform, ohne dass Sie daran denken müssen.
Das können wenige
Funktionen, die den
Funktionen, die den
Unterschied machen.
Manches erklärt man nicht in einem Satz. Diese Funktionen haben eine eigene Seite bekommen.
USP
Abo-Rechnungen, Kündigungsbelege & Abo-Cockpit
Abo-Belege mit Vertragslaufzeit und taggenauer Abrechnung — plus ein Cockpit, das MRR, ARR und Kündigungsgründe nach entgangenem Umsatz auswertet. Und ein Forecast, der den echten Abrechnungszyklus simuliert.
Im Detail ansehen USPOnline-Beauftragung
Angebot online annehmen, digital unterschreiben, Zahlungsart und SEPA-Mandat gleich mit erteilen. Ohne Login, ohne Ausdrucken, ohne Scannen. Aus dem Angebot wird automatisch der Auftrag.
Im Detail ansehen USPOnline-Lieferschein
Der Kunde scannt den QR-Code auf dem Lieferschein und zeichnet mit dem Finger ab — auch wenn Ihr Fahrer längst weg ist. Name, Datum und Uhrzeit stehen danach im PDF.
Im Detail ansehen USPLastschrift, Mahnwesen und Verzugszinsen
SEPA-Lastschrift holt das Geld, statt darauf zu warten. Was trotzdem offen bleibt — auch geplatzte Lastschriften — läuft durch Mahnstufen mit Verzugszinsen nach § 288 BGB, bis hin zum Inkasso.
Im Detail ansehen USPProjektzeiten per Klick abrechnen
Werden Leistungen mit Artikelnummern versehen, wird aus erfassten Projektzeiten per Klick eine Rechnung. Der Preis kommt dabei nicht aus dem Stundensatz, sondern aus der Preisgruppe des Kunden — Zuschläge, Freistunden und Abzüge laufen automatisch mit.
Im Detail ansehen USPBelege im Kundenportal
Angebote, Aufträge, Rechnungen und Gutschriften liegen für Ihre Kunden bereit, ohne dass eine einzige Datei kopiert wird. Das Portal liest direkt aus der Faktura — und zeigt pro Berechtigungsgruppe nur die Belegtypen, die der Kunde sehen soll.
Im Detail ansehen
Funktionen im Detail
Vom Angebot
Vom Angebot
bis zum Inkasso.
Vierundzwanzig Funktionen, die im Alltag den Unterschied machen.
19 Belegtypen
Angebot, Auftrag, Kommissionierung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Storno, Retoure, Proforma, Dauerrechnung und mehr. Jeder einzeln aktivierbar — und frei umbenennbar.
Belege weiterführen
Aus dem Angebot wird der Auftrag, daraus der Lieferschein, daraus die Rechnung. Ohne Abtippen, mit lückenloser Verkettung — man sieht jedem Beleg an, woraus er entstanden ist.
Im Detail ansehen 03E-Rechnung
XRechnung, ZUGFeRD 2.3 und Factur-X, Profile EN 16931 und EXTENDED, gegen das Schema validiert. Auf Wunsch als PDF/A-3b. Reiner XML-Download ebenfalls möglich.
Im Detail ansehen 04Öffentliche Auftraggeber
Leitweg-ID am Kunden, im XML als BT-10 und als elektronische Adresse. Dazu die vollständige Leistungsbeschreibung, Kostenstelle, Vertrags- und Bestellreferenz.
Im Detail ansehenGoBD-konform
Belegdatum, Belegnummer und Positionen sind gesperrt. PDFs werden festgeschrieben, jede Änderung mit Benutzer und Zeitpunkt protokolliert. Eigene Nummernkreise je Belegtyp.
Mahnakten statt Mahnungen
Frei definierbare Mahnstufen mit eigener Frist, Gebühr, Text und Versandweg. Der Mahnlauf erledigt sie stapelweise — per E-Mail, als Brief oder über onlinebrief24.
Verzugszinsen § 288 BGB
Werden ab Verzugsbeginn taggenau berechnet, auf Basis des jeweils gültigen Basiszinssatzes — und berücksichtigen Teilzahlungen. Mahngebühr nach § 367 BGB ebenso.
Inkasso-Übergabe
Eine Mahnstufe lässt sich als Inkasso-Stufe kennzeichnen. Die Akte geht dann automatisch an das Inkassobüro — per E-Mail oder SFTP.
Zahlungsabgleich
Über BuchhaltungsButler kommen Bankumsätze automatisch herein und werden dem Beleg zugeordnet. Alternativ Kontoauszug direkt einlesen — CAMT oder MT940, mit Belegnummer-Erkennung.
SEPA-Lastschrift
Mandatsverwaltung mit CORE, COR1 und B2B, Pre-Notification auf dem Beleg, Sammellastschrift. Die XML-Datei entsteht als pain.008 — Überweisungen als pain.001.
Im Detail ansehenSkonto
Zahlungsziel und Skontosatz je Zahlungsbedingung — und ein eigener Skontosatz, wenn per Lastschrift gezahlt wird.
Abo-Rechnungen
Vertragslaufzeiten, Kündigungsbelege mit Kündigungsgründen, MRR- und ARR-Cockpit, Umsatz-Forecast. Das können sehr wenige.
Im Detail ansehen 13Abschlagszahlungen
Teilrechnungen und Abschläge mit abschließender Schlussrechnung — für lange Projekte und Bauvorhaben. Der offene Betrag rechnet sich fort.
Im Detail ansehen 14Provisionen
Automatische Abrechnung für Vertrieb, Partner und Vermittler — je Beleg oder je Position, auf Wunsch mit eigener Berechnungsformel und automatischem Versand.
Im Detail ansehen 15Sammelrechnung
Lieferungen eines Monats zurückhalten und gebündelt abrechnen. Ein Beleg statt zwanzig — der Kunde dankt es Ihnen.
Im Detail ansehen 16Preisgruppen
Großhandel, Endkunde, Stammkunde — jede mit eigenen Konditionen, und Preisgruppen können voneinander erben. Dazu Staffelpreise ab Menge.
Im Detail ansehen 17Berechnungsformeln
Menge und Preis nach eigener Formel: Fläche mal Höhe, Laufzeit mal Satz, was auch immer Ihr Geschäft verlangt.
Im Detail ansehen 18Rabatte mit Grenzen
Warengruppen- und Generalrabatt je Kunde. Dazu ein Mindestpreis und ein Maximalrabatt je Artikel — damit kein Verkäufer unter die Marge rutscht.
Im Detail ansehenSteuern, die stimmen
Reverse Charge, auch nach § 13b für Bauleistungen. Differenzbesteuerung nach § 25a. Kleinunternehmerregelung nach § 19. Steuersätze mit Gültig-ab-Datum.
Fibu-Export
Buchungsstapel und Debitoren als DATEV EXTF, DATEV CSV oder Lexware. Optional die DATEV-XML-Schnittstelle: Belege als PDF und Zahlungsdaten direkt nach DATEV.
Kassenbuch
Einzahlungen, Auszahlungen, Belege und Eingangsrechnungen — mit Kassenbericht als PDF.
Belegversand
Per E-Mail mit eigener Vorlage je Belegtyp, als Brief, über onlinebrief24 oder ins Dokumentenportal Ihres Kunden. Auch zeitgesteuert.
Auswertungen
Faktura-Cockpit, Rechnungsausgangsbuch, Offene Posten, Rechnungsabgrenzung, Stornogründe. Dazu Zusammenfassende Meldung und Intrastat.
API und Import
REST/JSON-Schnittstelle je Belegtyp freigebbar, Shopware-Anbindung, Positionen als JSON — und GAEB D83 für Ausschreibungen im Bau.
Ausbaustufe
Sie bewegen
Sie bewegen
auch Ware?
Dann reicht die Faktura allein nicht. Die Ausbaustufe Warenwirtschaft bringt Lager, Beschaffung und Versand dazu — und enthält Faktura Pro bereits.
Lager und Beschaffung
Bestand mit Reservierung, mehrere Lager, Inventur per EAN-Scan, Stücklisten. Dazu Bestellvorschläge, die melden was fehlt, und der Wareneingang.
Versand und Dropshipping
Paketlabel für DHL und DPD entstehen aus dem Lieferschein. Oder Ihr Lieferant liefert direkt an Ihren Kunden — ohne dass die Ware je bei Ihnen liegt.
Nächster Schritt
Bereit für Rechnungen,
Bereit für Rechnungen,
die bezahlt werden?
Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten live, wie die Faktura bei Ihnen funktioniert — kostenlos, ohne Verpflichtung, ohne Vertriebsdruck.