Preisgruppen & Staffelpreise
Endkunde oder Händler, ein Stück oder eine Palette: Der richtige Preis steht auf dem Beleg, ohne dass jemand nachschlägt.
Preisgruppen legen fest, welcher Kundentyp welchen Preis bekommt, Staffelpreise, wie der Preis mit der Menge fällt. Der Kunde bringt seine Preisgruppe mit, die Menge auf der Position wählt die Staffel — ameax setzt den passenden Preis automatisch. Abgeleitete Gruppen erben, was Sie nicht abweichend pflegen.
Derselbe Artikel, drei Preise: Der Endkunde zahlt den Ladenpreis, der Fachhändler seinen Konditionspreis, der Großhändler noch einmal weniger. Und je mehr jemand abnimmt, desto günstiger wird das Stück. Wer das im Kopf oder in Excel-Preislisten führt, schlägt bei jedem Angebot nach — und ein falscher Blick in die falsche Spalte landet ungeprüft auf der Rechnung.
Preisgruppen und Staffelpreise nehmen genau dieses Nachschlagen ab. Sie hinterlegen einmal, wer welchen Preis bekommt und ab welcher Menge er fällt — den Rest erledigt ameax beim Einfügen der Position.
Was ist eine Preisgruppe?
Eine Preisstufe für einen Kundentyp — etwa Endkunde, Fachhändler, Großhändler. Jeder Kunde ist einer Preisgruppe zugeordnet und seine Belege verwenden automatisch deren Preise. Denselben Artikel verkaufen Sie so an verschiedene Kundentypen zu unterschiedlichen Preisen, ohne beim Schreiben umzudenken.
Was ist ein Staffelpreis?
Ein Preis, der ab einer bestimmten Menge gilt — je Artikel und Preisgruppe zum Beispiel „ab 1“, „ab 10“, „ab 100 Stück“. Die Menge auf der Position entscheidet, welche Staffel greift.
Wer kauft, wie viel — ein Preis
Welcher Preis auf dem Beleg landet, hängt an zwei Fragen: Wer kauft? (die Preisgruppe des Kunden) und wie viel? (die Staffel). Beide Antworten liegen im System — die eine am Kunden, die andere am Artikel. ameax führt sie in der Belegposition zusammen, ohne dass jemand eine Preisliste öffnet.
Das trennt sauber, was ohnehin getrennt gehört: Der Kundentyp ist eine Eigenschaft des Kunden, die Mengenstaffel eine Eigenschaft des Artikels. Sie pflegen jede an ihrem Ort — und müssen sie nie im Kopf kombinieren.
Preisgruppen: der Preis je Kundentyp
Sie legen so viele Preisgruppen an, wie Ihr Geschäft braucht: Endkunde, Fachhandel, Großhandel, Sonderkonditionen für Key Accounts. Jeder Kunde bekommt seine Gruppe zugewiesen; von da an rechnen seine Angebote, Aufträge und Rechnungen mit den Preisen dieser Gruppe. Eine Gruppe ist die Standard-Preisgruppe — auf sie fällt alles zurück, was keiner anderen zugeordnet ist.
Je Preisgruppe steuern Sie außerdem die Vorbelegung netto oder brutto. So führen Sie Endkundenpreise brutto und Händlerpreise netto, ohne zwei Artikelstämme zu pflegen — jede einzelne Preiszeile lässt sich netto, brutto oder geerbt halten, und ameax rechnet passend zum Beleg um.
Zwei Handgriffe erleichtern die Pflege: Sie können die kompletten Preise einer Gruppe — inklusive aller Staffeln — in eine andere kopieren und dort anpassen, oder die Preise einer Gruppe wieder verwerfen. Damit ist eine neue Preisstufe in Minuten aufgesetzt, statt Artikel für Artikel neu einzutippen.
Vererbung: nur die Abweichung pflegen
Der eigentliche Kniff steckt in der Vererbung. Jede Preisgruppe kann von einer übergeordneten erben. Hat sie für einen Artikel keinen eigenen Preis, greift automatisch der Preis der Elterngruppe — und deren Elterngruppe, bis ein Preis gefunden ist.
Für Sie heißt das: In einer abgeleiteten Gruppe pflegen Sie nur die abweichenden Preise. Der Großhandel erbt vom Fachhandel, der Fachhandel vom Endkunden. Weicht ein Artikel im Großhandel nicht ab, tragen Sie dort nichts ein — er kommt automatisch aus der Ebene darüber. Ändert sich der Basispreis, wirkt das nach unten durch, wo nichts eigenes hinterlegt ist.
Wichtig zum Verständnis: Die Vererbung ist ein Rückfall auf den Preis der Elterngruppe, kein automatischer Prozent-Rabatt. Einen abweichenden Händlerpreis legen Sie fest, indem Sie ihn eintragen — oder eine Gruppe kopieren und die Werte anpassen. So bleibt jeder Preis eine bewusste Entscheidung und nichts rechnet sich stillschweigend selbst herunter.
Staffelpreise: der Preis folgt der Menge
Zur Preisgruppe kommt die Menge. Je Artikel und Preisgruppe hinterlegen Sie beliebig viele Staffeln — jede mit einer Schwelle „gültig ab Anzahl“ und einem Preis:
- ab 1 Stück — der Einzelpreis.
- ab 10 Stück — der Preis für das mittlere Gebinde.
- ab 100 Stück — der Palettenpreis.
Trägt der Sachbearbeiter eine Menge in die Position ein, wählt ameax die höchste Staffel, welche die Menge nicht übersteigt. 40 Stück nehmen die 10er-Staffel, 120 Stück die 100er. Staffeln gelten ab einem Stück; darunter greift der Einzelpreis. So bildet dieselbe Mechanik Getränke- und Baustoffhandel (Preis je Gebinde), Verbrauchsmaterial (Großpackung günstiger) oder Bauteile (Serienpreis ab Stückzahl) ab.
Und die Staffel ist nicht statisch: Ändert sich die Menge im Belegentwurf, zieht der Preis nach. Wächst die Bestellung über die nächste Schwelle, wechselt der Einzelpreis von selbst auf die günstigere Staffel — niemand rechnet den neuen Preis nach.
Im Beleg passiert es von selbst
Im Alltag bleibt von alldem eine sehr kurze Handbewegung übrig:
- Kunde wählen. Der Kunde bringt seine Preisgruppe an den Beleg mit — sie steht dort und lässt sich im Einzelfall überschreiben.
- Artikel und Menge erfassen. ameax sucht in der Preisgruppe des Belegs die passende Staffel. Fehlt der Artikel dort, greift die Vererbung zur Elterngruppe.
- Fertig. Der richtige Preis steht auf der Position — netto oder brutto passend zum Beleg.
Diese Automatik trägt weiter, als es zunächst aussieht. Berechnungsformeln können den Staffelpreis über einen Parameter direkt ziehen, sodass eine berechnete Menge sofort den passenden Preis bekommt (siehe Berechnungsformeln). Und für den Versand an Kunden lässt sich je Preisgruppe eine Preisliste als PDF ausgeben.
Eine Preisliste je Kundentyp — oder eine im Kopf?
| Frage | Preislisten von Hand | Preisgruppen & Staffeln |
|---|---|---|
| Welcher Preis für diesen Kunden? | richtige Spalte suchen | Kunde bringt seine Preisgruppe mit |
| Preis ab welcher Menge? | Staffel in der Liste ablesen | Menge wählt die Staffel automatisch |
| Neue Preisstufe anlegen | Liste kopieren, alles neu tippen | Gruppe kopieren, nur Abweichungen anpassen |
| Basispreis ändert sich | jede Liste einzeln nachziehen | vererbt sich nach unten durch |
| Menge im Angebot erhöht | Einzelpreis neu nachschlagen | Staffelpreis zieht selbst nach |
| netto / brutto je Kundentyp | zwei Preislisten | Vorbelegung je Preisgruppe |
Kurz gesagt
Wer zu welchem Preis kauft und ab welcher Menge er fällt — das sind zwei Fragen, die sich bei jedem Angebot stellen und die niemand im Kopf beantworten sollte. Preisgruppen hängen den Preis an den Kundentyp, Staffelpreise an die Menge, und die Vererbung hält beides schlank: gepflegt wird nur, was abweicht.
Im Beleg bleibt davon eine Automatik: Kunde wählen, Menge erfassen, richtiger Preis. Keine Preisliste, kein Nachschlagen, keine falsche Spalte — und über Berechnungsformeln und die Preisliste als PDF greift dieselbe Preislogik gleich weiter.
Was Interessenten
am häufigsten fragen.
Was ist eine Preisgruppe?
Eine Preisstufe für einen Kundentyp — zum Beispiel Endkunde, Fachhändler und Großhändler. Jeder Kunde ist einer Preisgruppe zugeordnet; seine Belege verwenden automatisch die Preise dieser Gruppe. So verkaufen Sie denselben Artikel an verschiedene Kundentypen zu unterschiedlichen Preisen, ohne beim Schreiben nachzudenken.
Was ist ein Staffelpreis?
Ein Preis, der ab einer bestimmten Menge gilt. Sie hinterlegen je Artikel und Preisgruppe zum Beispiel: ab 1 Stück, ab 10 Stück, ab 100 Stück. Trägt der Sachbearbeiter eine Menge in die Position ein, wählt ameax die höchste Staffel, die die Menge nicht übersteigt — ganz automatisch.
Wie funktioniert die Vererbung zwischen Preisgruppen?
Jede Preisgruppe kann von einer anderen erben. Hat sie für einen Artikel keinen eigenen Preis, greift automatisch der Preis der übergeordneten Gruppe. In einer abgeleiteten Gruppe pflegen Sie also nur die abweichenden Preise; alle übrigen kommen von oben. Das hält gestaffelte Preislisten schlank und konsistent.
Legt die Vererbung automatisch einen prozentualen Rabatt an?
Nein. Die Vererbung ist ein Rückfall auf den Preis der übergeordneten Gruppe, kein automatischer Auf- oder Abschlag. Einen abweichenden Preis legen Sie fest, indem Sie ihn eintragen — oder indem Sie die Preise einer Gruppe komplett in eine neue kopieren und dort anpassen. So bleibt jeder Preis nachvollziehbar.
Wird der Staffelpreis übernommen, wenn ich die Menge ändere?
Ja. Ändern Sie die Menge einer Position im Belegentwurf, sucht ameax den zur neuen Menge passenden Staffelpreis und übernimmt ihn. Wächst die Menge über die nächste Schwelle, wechselt der Preis auf die günstigere Staffel. Auch Berechnungsformeln können den Staffelpreis über einen Parameter ziehen.
Kann ich netto und brutto je Preisgruppe unterschiedlich vorbelegen?
Ja. Jede Preisgruppe hat eine Vorbelegung für netto oder brutto, und jede einzelne Preiszeile lässt sich netto, brutto oder geerbt führen. So kalkulieren Sie Endkundenpreise brutto und Händlerpreise netto, ohne zwei Artikelstämme zu pflegen.
Sind Preisgruppen und Staffelpreise Teil der Faktura?
Ja. Beides gehört zur Faktura-Basis und ist verfügbar, sobald die Faktura lizenziert ist — ohne Zusatzmodul. Es gibt immer genau eine Standard-Preisgruppe, auf die alles zurückfällt, was keiner anderen Gruppe zugeordnet ist.
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