Umsatz und Gewinn steigern
Steigern Sie zuverlässig Ihren Umsatz und Gewinn durch mehr abrechnungsfähige Stunden. Vergessen Sie nie wieder, Ihre abrechnungsfähigen Leistungen auch wirklich auf die Rechnung zu bringen.
Alle Module
Projektzeit · Made in Germany
Projektzeiterfassung — transparent
Projektzeiterfassung — transparent
& übersichtlich.
Keine abrechenbare Stunde geht mehr verloren: Projektzeiten per Stoppuhr erfassen, auswerten und mit einem Klick abrechnen — webbasiert, ob mobil auf Tablet und Smartphone oder am PC im Home Office.
- Stoppuhr-Funktion direkt im System
- Teamfähig & mobil
- Nahtlose Faktura-Anbindung
Hosting in DeutschlandDSGVO-konform
Zertifiziertes RechenzentrumISO 27001:2022 · Informationssicherheit
Zertifiziertes RechenzentrumBSI C5 Typ 2 · Behörden & Enterprise
Vorteile
Drei Kernvorteile
Drei Kernvorteile
im Überblick.
Warum die ameax Projektzeiterfassung in Ingenieurbüros, Agenturen, IT-Dienstleistern und Beratungen den Unterschied macht.
Nachkalkulation & Controlling
Sehen Sie pro Projekt, wie viele Stunden tatsächlich angefallen sind — und ob es sich gerechnet hat. Belastbare Zahlen für Ihre Nachkalkulation und ein schärferes nächstes Angebot.
Transparenz
Durch tägliche Stundenberichte weiß Ihr Kunde, was von Ihnen geleistet wurde. Das führt automatisch zu weniger Reklamationen bei der Rechnungsstellung. Zudem werden Kulanzleistungen so überhaupt erst wahrgenommen.
Teamarbeit
Jeder Ihrer Mitarbeiter kann Projektzeiten erfassen. Auch paralleles Arbeiten an einem Projekt ist so unkompliziert und jederzeit möglich.
Nicht verwechseln
Projektzeit ist nicht
Projektzeit ist nicht
Arbeitszeit.
ameax hat zwei Zeitmodule. Sie beantworten zwei völlig verschiedene Fragen — und die meisten Unternehmen brauchen beide.
Projektzeiterfassung
Woran hat er gearbeitet — und ist es abrechenbar? Zeiten auf Projekte und Kunden buchen und in Rechnung stellen.
Arbeitszeiterfassung
Wann hat Ihr Mitarbeiter gearbeitet? Kommen, Gehen, Pausen, Überstunden, Urlaub. Für das Arbeitsrecht und die Lohnbuchhaltung.
Sicherheit
Ihre Daten
Ihre Daten
in sicheren Händen.
Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig. Deshalb wurden unsere Rechenzentren in Deutschland mehrfach zertifiziert.
ISO 27001:2022
Unsere Rechenzentren sind nach „ISO 27001:2022" zertifiziert — geprüfte Informationssicherheit.
BSI C5 — Cloud-Testat
Unsere Rechenzentren sind nach dem BSI-Kriterienkatalog C5 testiert — geeignet für Behörden- und Enterprise-Cloud-Nutzung.
Zusammen mit ameax Faktura
Vom Eintrag
Vom Eintrag
zur Rechnung.
Die Stunden sind erfasst, die Leistungen tragen Artikelnummern — die Rechnung ist einen Klick entfernt. Kein Abtippen, kein Übertragen in ein zweites System.
Die Artikelnummer ist die Kupplung
Jede vordefinierte Leistung trägt eine Artikelnummer. Beim Abrechnen ordnet ameax jede erfasste Stunde automatisch dem richtigen Artikel zu — aus der Zeitliste wird eine fertige Rechnungsposition.
Kundenpreis statt Stundensatz
Der Rechnungspreis kommt aus der Preisgruppe des Kunden — inklusive Zuschlägen und Freistunden. Der intern erfasste Stundensatz bleibt für Ihre Nachkalkulation erhalten.
Das können wenige
Funktionen, die den
Funktionen, die den
Unterschied machen.
Manches erklärt man nicht in einem Satz. Diese Funktionen haben eine eigene Seite bekommen.
Funktionen im Detail
Projektzeit für
Projektzeit für
jede Situation.
Vom Stoppuhr-Eintrag bis zum täglichen Leistungsbericht — alles, was Sie für transparente Abrechnung brauchen.
Projektzeiten erfassen
Erfassen Sie Ihre Arbeitszeit direkt online — im Büro oder beim Kunden. Durch die integrierte Stoppuhr geht keine abrechnungsfähige Arbeitszeit verloren.
Projektzeiten auswerten
Sehen Sie sofort, welcher Mitarbeiter wie lange und mit welcher Tätigkeit gearbeitet hat. Mit diesen Informationen direkt in die Nachkalkulation gehen.
Projektzeiten abrechnen
Zusammen mit dem Modul ameax Faktura stellen Sie mit nur wenigen Klicks Rechnungen. Inkl. individueller Stundensätze und Konditionen.
Projektzeiten nachweisen
Ein täglicher Leistungsbericht dient als Nachweis der erbrachten Arbeiten. Schluss mit langwierigen Diskussionen — Transparenz und belastbare Fakten.
Vordefinierte Leistungen
Unterscheiden Sie bei komplexen Projekten zwischen verschiedenen Leistungen — Kalkulation, CAD-Konstruktion, Protokollierung mit individuellen Stundensätzen.
Berechtigungen
Bestimmen Sie, wer welche Inhalte sehen und bearbeiten darf — mit Rechtegruppen, Mitarbeiterhierarchien und Betreuergruppen.
Telefonjournal
Erfassen Sie jedes Telefonat und rechnen Sie es im Bedarfsfall — z.B. kostenpflichtige Support- und Beratungsleistungen — mit wenigen Klicks ab.
Vorlagen
Dank individualisierbarer Textvorlagen gelingt die schnelle Datenerfassung. Ihr Kunde weiß immer genau, was in dieser Zeit gemacht wurde.
Stundenübersicht
Erkennen Sie sofort, wie viele abrechnungsfähige Stunden Ihre Mitarbeiter innerhalb eines Projektes erreicht haben — und steigern Sie damit die Produktivität.
Nächster Schritt
Mehr Stunden,
Mehr Stunden,
weniger Reklamationen.
Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten live, wie die Projektzeiterfassung bei Ihnen funktioniert — kostenlos, ohne Verpflichtung.