Nach dem Termin ins Handy sprechen — die KI macht daraus einen sortierten Aktivitätseintrag. Visitenkarte fotografieren — daraus wird der Ansprechpartner. Kein Abtippen, kein zweites Fenster.
Der Bericht nach dem Termin und das Erfassen neuer Kontakte — beides frisst Zeit, beides wird verschoben, beides fehlt am Ende im System. Genau da setzt die KI an.
Setzen Sie sich ins Auto und erzählen Sie einfach, was besprochen wurde — ungeordnet, aus dem Gedächtnis. Die KI sortiert das Gesagte und legt einen übersichtlichen Aktivitätseintrag an, mit Betreff. Der Bericht ist fertig, bevor Sie zurück im Büro sind.
Visitenkarte fotografieren, Impressum einfügen oder eine E-Mail-Signatur kopieren — die KI erkennt Firma, Anschrift und Ansprechpartner und legt beides an. Aus fünf Minuten Abtippen werden zehn Sekunden Prüfen.
Was Sie tun, wie Sie mit Kunden sprechen, welche Begriffe bei Ihnen gelten — dieses Hintergrundwissen hinterlegen Sie einmal und es fließt in jede KI-Antwort ein. Ein Chatbot fängt bei jedem Mal wieder bei null an.
Jede einzeln zuschaltbar — Sie entscheiden, wo die KI mitdenken darf.
Ein KI-Knopf an E-Mails, Gesprächsnotizen, Vorgängen, Tätigkeitsbeschreibungen, Belegtexten, Artikelbeschreibungen und Textbausteinen. Die Prompts dahinter definieren Sie selbst.
Beschreiben Sie, was die Vorlage leisten soll — die KI schreibt sie. Sie kennt die Platzhalter, die in genau dieser Vorlage funktionieren, erfindet keine dazu und verliert keinen. Den Ton lernt sie aus Ihren bestehenden Vorlagen.
Hinterlegen Sie, was Ihr Unternehmen macht, wie Sie mit Kunden sprechen, welche Begriffe gelten. Das wird jedem KI-Auftrag automatisch vorangestellt.
Nach dem Kundentermin ins Handy sprechen statt zu tippen. Die Aufnahme wird transkribiert — live beim Sprechen oder im Nachgang.
Aus dem gesprochenen Rohtext macht die KI einen Betreff und eine saubere Notiz — Ähs und Wiederholungen raus. Beides landet direkt in der Aktivität.
Wo ein Mikrofon steht, können Sie sprechen statt tippen. Auch in langen Formularen und Textvorlagen.
Vorder- und Rückseite fotografieren — daraus entsteht ein Firmendatensatz samt Ansprechpartner. Kein Abtippen nach der Messe.
Impressum oder E-Mail-Signatur einfügen — die KI zieht Firma, Adresse und Ansprechpartner heraus und legt sie an.
Die KI liest die Website Ihres Kunden und schlägt vor, was sich an den Stammdaten geändert hat. Sie sehen den Unterschied und bestätigen, was übernommen wird.
Eigene Auswertungsvorlagen über Aktivitäten, Belege, Aufgaben und Notizen eines Kunden. Etwa: „Fasse den Verlauf zusammen" oder „Wo stehen wir gerade?"
Die meisten KI-Werkzeuge schicken Ihre Kundendaten in die USA — oft, ohne dass es jemand merkt. Bei uns nicht: Sie wählen den KI-Dienst, und die Dienste, die wir anbieten, verarbeiten in Deutschland oder innerhalb der EU. Wer strengere Vorgaben hat, bindet sein eigenes Modell an.
AWS Bedrock — Rechenzentrum Frankfurt. Microsoft Azure OpenAI — EU-Region. meinGPT — Verarbeitung in Deutschland. Auf diese drei ist das System dabei nicht beschränkt.
Schlüssel und Endpunkt-URL sind frei konfigurierbar. Damit binden Sie jeden kompatiblen Dienst an — bis hin zu einem Modell, das in Ihrem eigenen Rechenzentrum läuft. Dann verlassen die Daten Ihr Haus überhaupt nicht.
Jede einzelne KI-Funktion lässt sich getrennt zuschalten oder abschalten, das gesamte Modul ebenso. KI-Auswertungen zu Kunden werden nach drei Monaten automatisch gelöscht.
Wer sich direkt beim KI-Anbieter einen API-Zugang holt, hinterlegt eine Kreditkarte — und der Verbrauch läuft. Bei uns nicht. Ihr Budget ist gedeckelt, und wenn es aufgebraucht ist, entscheiden Sie aktiv, ob Sie nachlegen.
Ein monatliches Inklusivvolumen, das mit Ihrer Nutzerzahl kommt — plus optional aufgeladenes Guthaben. Mehr als diese Summe kann nicht verbraucht werden.
Ist das Guthaben aufgebraucht, stoppt die KI — sie läuft nicht auf Kredit weiter. Nachgeladen wird nur, wenn Sie es aktiv tun. Keine hinterlegte Dauerbelastung.
Das KI-Assistenzsystem lässt sich nicht separat testen — es wird in Ihrer ameax-Installation freigeschaltet. In 30 Minuten zeigen wir Ihnen live, was es an Ihren eigenen Daten tut.
