Rabatte mit Grenzen

Stammkunden erwarten ihren Rabatt — und Sie geben ihn gern, solange am Ende die Marge stimmt. Genau da wird es heikel: Wer den Nachlass jedem Verkäufer im Einzelfall überlässt, bekommt großzügige Prozente auf ausgerechnet die Artikel, bei denen ohnehin kaum etwas hängen bleibt. Ein zu hoher Rabatt auf den falschen Posten fällt oft erst auf, wenn die Rechnung raus ist.

Die Funktion Rabatte mit Grenzen macht aus dem Nachlass eine Regel: Jeder Kunde bekommt seinen Rabatt je Warengruppe automatisch — und drei Grenzen je Artikel sorgen dafür, dass niemand unter die Marge rutscht.

Rabatt geben, Marge behalten

Rabatt hat zwei Seiten: Der Kunde soll seinen gewohnten Nachlass bekommen, ohne dass jemand nachdenkt — und gleichzeitig darf dieser Nachlass nicht jede Kalkulation aushebeln. ameax trennt beides sauber: Der Kundenrabatt regelt, wer wie viel bekommt; die Grenzen am Artikel regeln, wie weit der Rabatt gehen darf.

Und noch eine Trennung ist wichtig: Der Rabatt ist nicht der Preis. Welchen Basispreis ein Kundentyp sieht, bestimmt die Preisgruppe. Der Rabatt kommt obendrauf — ein Nachlass auf diesen Basispreis. Beide greifen unabhängig im selben Beleg.

Kundenrabatt je Warengruppe

Je Kunde hinterlegen Sie Rabatte nicht Artikel für Artikel, sondern je Warengruppe — oder als Generalrabatt über alles. Ein Beispiel: Ein Handwerksbetrieb bekommt 10 % auf „Werkzeug" und 5 % generell. Bestellt er einen Bohrer, greift der Werkzeug-Rabatt; bestellt er etwas aus einer Gruppe ohne eigenen Satz, greift der Generalrabatt.

Der Nachlass folgt dabei der Warengruppen-Hierarchie: Ein Rabatt auf eine Ober-Warengruppe gilt automatisch für alle Unter-Warengruppen, solange dort nichts Eigenes hinterlegt ist. Sie pflegen also den Rabatt einmal weit oben und müssen ihn nicht für jede Unterkategorie wiederholen. Der spezifischste Satz gewinnt — die feiner hinterlegte Regel schlägt die allgemeine.

Im Beleg müssen Sie nichts eintragen: Sobald ein passender Artikel auf eine Position kommt, setzt ameax den richtigen Kundenrabatt selbst. Ein von Hand eingegebener Rabatt hat Vorrang, wenn Sie im Einzelfall bewusst abweichen wollen.

Drei Grenzen halten den Rabatt im Zaum

Damit der Nachlass nicht die Marge frisst, hat jeder Artikel drei Stellschrauben:

• Rabattsperre. Ein Artikel lässt sich als „nicht rabattierbar" markieren. Auf einer Position mit diesem Artikel wird jeder Rabatt auf null gesetzt — auch der automatische Kundenrabatt. Ideal für Aktionsware oder ohnehin knapp kalkulierte Posten. Per Massenaktion schalten Sie viele Artikel auf einmal.
• Maximalrabatt. Ein Höchstsatz je Artikel. Ob der Rabatt aus dem Kundenstamm kommt oder von Hand eingegeben wird — liegt er über dem Maximum, kappt ameax ihn auf diese Grenze. So gewähren Sie großzügige Stammkundenrabatte und schützen einzelne empfindliche Artikel trotzdem.
• Mindestpreis vor Rabatt. Eine Preisuntergrenze je Artikel. Fällt der Preis nach Rabatt darunter, hebt ameax ihn wieder an. Der Artikel wird nie unter seine rote Linie verkauft.

Die drei greifen zusammen in einer festen Reihenfolge: gesperrte Artikel bleiben rabattfrei, der übrige Rabatt wird auf den Maximalsatz gedeckelt, und der Mindestpreis fängt den Rest ab. So ist der Spielraum jedes Verkäufers von vornherein eingegrenzt — nicht durch Ermahnung, sondern durch die Regel im System.

Im Beleg greift alles automatisch

Im Alltag merken Sie von der Mechanik wenig: Sie wählen den Kunden, erfassen die Artikel — und ameax setzt den Kundenrabatt je Warengruppe, deckelt ihn am Maximalrabatt, sperrt, was gesperrt ist, und lässt den Preis nicht unter den Mindestpreis fallen. Ob der Rabatt offen auf der Rechnung steht oder nur im Endpreis steckt, entscheiden Sie je Position über das Ein- und Ausblenden.

Rabatt im Kopf oder in Regeln?

Kurz gesagt

Rabatt soll dem Kunden zugutekommen, nicht die Kalkulation aushebeln. Überlässt man ihn dem Einzelfall, passiert leicht beides gleichzeitig: der Stammkunde wartet auf seinen Nachlass, und ein anderer bekommt zu viel auf den falschen Artikel.

Rabatte mit Grenzen macht daraus eine Regel: Kundenrabatt je Warengruppe, automatisch und über die Hierarchie vererbt — eingehegt durch Rabattsperre, Maximalrabatt und Mindestpreis je Artikel. Sie geben den Nachlass, das System hält die Grenze.