Gute Vorlagen kosten Zeit — die nimmt Ihnen jetzt die KI ab
Eine treffende E-Mail-Vorlage oder einen sauberen Belegtext zu formulieren, ist Fleißarbeit. Der neue KI-Textassistent im überarbeiteten Textvorlagen-Editor übernimmt sie — vom ersten Entwurf bis zur gezielten Überarbeitung, ohne dass Sie den vertrauten Editor verlassen.
Erstellen oder überarbeiten — der Editor merkt, was gemeint ist
Über „Mit KI erstellen" öffnen Sie einen Dialog, in dem Sie Ziel, Anrede (Du oder Sie), Tonalität und Länge vorgeben und wählen, ob die Vorlage einen Betreff haben soll. Steht bereits Text im Editor, schaltet der Assistent von selbst auf „Mit KI überarbeiten" um: Er arbeitet dann an Ihrem vorhandenen Text weiter, statt ihn zu ersetzen. Was Sie nicht ausdrücklich ändern lassen, bleibt Wort für Wort stehen — einzelne Stilvorgaben können Sie gezielt auf „Unverändert lassen" setzen.
Für schnelle Eingriffe am fertigen Text gibt es zusätzlich einen Assistenten direkt über dem Editor: vordefinierte Aktionen wie Kürzen, professioneller formulieren, Rechtschreibung prüfen oder übersetzen.
Sie sehen jede Änderung, bevor Sie sie übernehmen
Kein Vorschlag überschreibt Ihren Text ungefragt. Der Assistent zeigt das Ergebnis zuerst als Diff-Vorschau: Entferntes ist rot durchgestrichen, Neues grün markiert. So erkennen Sie auf einen Blick, was sich ändert, und übernehmen oder verwerfen es bewusst. Platzhalter werden in der Vorschau eigens hervorgehoben — ein versehentlich verlorener fällt damit sofort auf.
Platzhalter sind geschützt
Gerade bei Vorlagen sind die Platzhalter heikel: Ein von der KI „verschluckter" oder erfundener Platzhalter würde beim Versand zu Lücken führen. ameax prüft deshalb jede KI-Antwort gegen feste Regeln — bestehende Platzhalter dürfen (je nach Aktion) nicht verändert, keine unbekannten erfunden und keine in dieser Vorlagen-Kategorie unauflösbaren eingesetzt werden; auch ein nachträglich angehängter Gruß oder eine Signatur wird erkannt. Verstößt ein Vorschlag dagegen, erhält die KI genau eine Korrekturrunde. Hält sie sich weiter nicht daran, wird die Änderung verworfen und Ihre Vorlage bleibt unangetastet.
HTML bleibt HTML
Der Assistent erkennt, ob Sie an einer HTML-Vorlage oder an reinem Text arbeiten. Bei einer HTML-Vorlage bleibt die Formatierung erhalten — „Kürzen" wirft also nicht die gesamte Gestaltung weg. Der KI werden dabei genau die Auszeichnungen genannt, die im Vorlagen-Editor erlaubt sind.
Auftrag sprechen statt tippen
Wo es schneller geht, diktieren Sie Ihren Auftrag einfach: Ziel und Änderungswünsche lassen sich per Sprache eingeben, der Text landet an der Cursorposition. Hintergrundwissen wie Firmen- oder Produktnamen können Sie zudem als Kontextblöcke hinterlegen, damit die KI sie korrekt verwendet — und einzelne Vorlagen als Stilvorlage markieren, an denen sich neue Texte orientieren.
Verfügbarkeit
Der Textassistent ist Teil des KI-Assistenzsystems von ameax und wird über die KI-Einstellungen freigeschaltet; die Nutzung läuft über Ihr KI-Guthaben. Wie der überarbeitete Editor selbst funktioniert, lesen Sie im Beitrag Der überarbeitete Editor für Textvorlagen.