Textvorlagen sind das Rückgrat vieler Abläufe in ameax: Sie stecken hinter E-Mails, Belegtexten und wiederkehrenden Dokumenten. Genau deshalb haben wir den Editor, mit dem Sie diese Vorlagen bearbeiten, von Grund auf überarbeitet. Er ist schneller, klarer aufgebaut — und er kommt Ihnen bei drei Aufgaben entgegen, die im Alltag am meisten Zeit kosten.
HTML und Code direkt einfügen — ohne Aufräumen
Der größte Gewinn steckt im neuen Quelltext-Modus. Wenn Sie eine Vorlage mit eigenem HTML aufbauen oder fertigen Code aus einer anderen Quelle übernehmen möchten, schalten Sie den Editor per Klick in den Quelltext um und fügen den Code ein. Er wird 1:1 übernommen und exakt so gespeichert, wie Sie ihn eingegeben haben.
Das bedeutet vor allem eines: Beim Einfügen von Code müssen Sie nicht mehr darauf achten, ihn vorab von Word-HTML und unsichtbarem Formatierungsmüll zu befreien. Was Sie im Quelltext-Modus hinterlegen, bleibt unangetastet — genau das, was man von einem Profi-Modus erwartet.
Für den gewohnten Weg — Text schreiben, formatieren, gestalten — steht weiterhin der komfortable WYSIWYG-Modus bereit, und wer nur reinen Text braucht, wählt den Klartext-Modus. Zwischen den drei Modi wechseln Sie jederzeit per Umschalter. Beim Wechsel weist Sie der Editor vorab darauf hin, welche Formatierung dabei betroffen wäre — so gibt es keine Überraschungen.
Den richtigen Platzhalter in Sekunden finden
Platzhalter — also die Felder, die beim Versand automatisch mit echten Daten gefüllt werden — erscheinen im Editor jetzt als gut lesbare Chips mit Klartext-Namen statt als kryptischer Code. Sie sehen auf einen Blick, was an einer Stelle eingesetzt wird.
Neu ist vor allem, dass Platzhalter durchsuchbar sind. Neben dem Editor liegt eine gruppierte Liste aller verfügbaren Platzhalter mit Suchfeld. Sie müssen sich keine technischen Feldnamen merken: Tippen Sie „Kunde", findet der Editor die passenden Felder — die Suche greift auf Name, Bezeichnung und Gruppe zu und zeigt zu jedem Eintrag auch einen Beispielwert an. Ein Klick fügt den Platzhalter an der Cursorposition ein.
Wer lieber im Schreibfluss bleibt, tippt einfach ein # direkt im Text — sofort öffnet sich eine gefilterte Vorschlagsliste, aus der Sie den passenden Platzhalter per Tastatur auswählen.
Und um zu sehen, was am Ende wirklich beim Empfänger ankommt, schalten Sie auf den Reiter Vorschau um: Dort wird die Vorlage mit echten Kundendaten gerendert, sodass Sie die eingesetzten Werte direkt vor sich haben. Platzhalter, die sich nicht auflösen lassen, werden dabei klar markiert — so fällt ein Tippfehler auf, bevor die Nachricht rausgeht.
Bilder sauber einbinden
Auch die Bildintegration ist deutlich komfortabler geworden. Über den Reiter „Bilder" laden Sie Motive direkt hoch — per Dateiauswahl oder indem Sie die Datei in den Upload-Bereich ziehen. Ein Bild aus der Liste fügen Sie per Klick oder per Drag & Drop in die Vorlage ein; Bilder aus der Zwischenablage lassen sich ebenfalls direkt einsetzen.
Damit große Fotos eine E-Mail nicht sprengen, verkleinert ameax hochgeladene Bilder automatisch auf eine sinnvolle Breite — die Zielgröße wählen Sie vorab, hochskaliert wird nie. Einmal eingefügt, lässt sich jedes Bild direkt im Editor weiter anpassen: Sobald Sie es anklicken, erscheint eine kleine Werkzeugleiste mit Schnellbreiten, der Option „Originalgröße", den Bildeigenschaften und der Möglichkeit, das Bild wieder zu entfernen.
Verfügbar in allen Vorlagen
Der überarbeitete Editor steht überall dort bereit, wo Sie in ameax mit Textvorlagen arbeiten — von den Belegtexten in der Faktura bis zu den E-Mail-Vorlagen im CRM. Wenn Sie Fragen zur Einrichtung haben oder Ihre Vorlagen gemeinsam durchgehen möchten, sprechen Sie uns an — gern in einer Bedarfsanalyse.