Das Ende des Abtippens
Auf Messen und Terminen sammeln sich Visitenkarten — und mit ihnen die lästige Nacharbeit, jede Karte von Hand ins CRM zu übertragen. Der neue Visitenkarten-Scan nimmt Ihnen das ab: Sie fotografieren die Karte, die KI liest sie aus, und die Kunden- oder Ansprechpartner-Felder füllen sich von selbst.
So läuft es ab
In der Kunden-Neuanlage und im Ansprechpartner-Formular finden Sie den Button „Visitenkarte scannen". Er öffnet einen Dialog, in dem Sie die Vorderseite und — falls nötig — die Rückseite fotografieren oder als Datei hochladen. Ein Klick auf „Daten auslesen" schickt beide Seiten gemeinsam an die KI, die sie als eine Karte behandelt und die Angaben kombiniert. Sekunden später stehen die Werte im Formular; erkennt die KI nichts, sagt sie das klar.
Was ausgelesen wird
Die KI trennt sauber zwischen Firma und Person:
- Firma: Name und Namenszusatz, Straße, PLZ, Ort, Land, Telefon, Fax, Mobil, Firmen-E-Mail und Website.
- Person: Anrede, Titel, Vor- und Nachname, Position, Abteilung, Durchwahl, Mobil und persönliche E-Mail.
Dabei denkt das System mit: Telefonnummern werden international vereinheitlicht, eine Adresse wie „info@…" wird der Firma zugeordnet, eine namenshaltige der Person, und die Anrede wird bei Bedarf aus dem Vornamen abgeleitet.
Überschreiben oder nur ergänzen
Wo Sie scannen, entscheidet über das Verhalten: In der Neuanlage eines Kunden füllt der Scan die Felder. Im Ansprechpartner-Formular ergänzt er nur, was noch fehlt — bestehende Angaben einer bereits angelegten Person bleiben unangetastet. So nutzen Sie eine Karte auch, um einen vorhandenen Kontakt behutsam zu vervollständigen.
Schnell und ohne Upload-Hürden
Große Handyfotos werden schon auf Ihrem Gerät auf eine sinnvolle Größe verkleinert, bevor sie hochgeladen werden — das umgeht Upload-Grenzen, und auch iPhone-Aufnahmen im HEIC-Format werden automatisch umgewandelt. Serverseitig prüft und normalisiert ameax die Bilder zusätzlich.
Verfügbarkeit
Der Visitenkarten-Scan ist Teil des KI-Assistenzsystems, wird in den KI-Einstellungen freigeschaltet und über Ihr KI-Guthaben abgerechnet. Er arbeitet mit den gängigen KI-Anbietern (u. a. Anthropic, OpenAI/meinGPT, Azure und Bedrock). Wo die erfassten Kontakte weiterleben, zeigt das CRM.