Reservierung & verfügbarer Bestand
Sobald ein Auftrag steht, ist die Ware reserviert — und verschwindet aus dem verfügbaren Bestand. Niemand verkauft dieselbe Palette zweimal.
In ameax reserviert sich Ware von selbst: Ein Auftrag bindet die Menge, ein Lieferschein bucht sie aus. Der verfügbare Bestand ist immer der echte Rest — nicht der Gesamtbestand, der schon verplant ist.
Zwei Verkäufer, ein Lager: Der eine verspricht dem Kunden die letzten fünf Paletten, der andere tut es eine Stunde später auch — beide mit Blick auf denselben Bestand. Am Ende fehlt die Ware, und einer der beiden Kunden ist verärgert. Das Problem ist nicht die Menge, sondern dass der Bestand nicht sagt, was schon verplant ist.
In ameax reserviert sich Ware deshalb von selbst, sobald sie zugesagt wird.
Was ist eine Reservierung?
Eine Menge, die durch einen Beleg gebunden ist. Sie zählt nicht mehr zum verfügbaren Bestand, ist aber noch nicht ausgebucht — die Ware liegt noch da, ist aber vergeben.
Was ist der verfügbare Bestand?
Der Gesamtbestand minus aller Reservierungen. Also genau die Menge, die Sie noch guten Gewissens verkaufen können.
Der Bestand, der lügt
Ein Gesamtbestand ohne Reservierungen ist eine Momentaufnahme, die schon veraltet ist, sobald der erste Auftrag steht. Wer danach verkauft, verkauft ins Blaue. Erst die Trennung von verfügbar und reserviert macht den Bestand ehrlich.
Reservieren ohne Handgriff
Sie müssen nichts extra tun: Legen Sie einen Auftrag an, wird die Menge reserviert — dem verfügbaren Bestand entnommen und als reserviert geführt. Die Reservierung hängt immer an einem echten Beleg und kann so nicht vergessen werden oder verwaisen.
Vom Auftrag bis zum Versand
- Auftrag im Entwurf — die Menge wird reserviert.
- Lieferschein oder Rechnung versendet — die Ware wird endgültig ausgebucht.
- Storniert — die Reservierung fällt weg, die Menge ist wieder verfügbar.
- Weitergeführt — die Reservierung wandert in den Folgebeleg, ohne sich zu verdoppeln.
Verfügbar sagt die Wahrheit
Weil jede Zusage sofort reserviert, zeigt der verfügbare Bestand immer den echten Rest. Der Verkäufer sieht, was er noch versprechen darf — und der Kunde bekommt, was ihm zugesagt wurde.
Wie der Bestand je Lager geführt wird, zeigt Mehrere Lager. Zur Übersicht: die Warenwirtschaft.
Was Interessenten
am häufigsten fragen.
Wie funktioniert die Reservierung in ameax?
Automatisch über die Belege. Sobald Sie einen Auftrag, eine Rechnung, einen Lieferschein oder eine Pickliste im Entwurf anlegen, wird die Menge reserviert: Sie wird dem verfügbaren Bestand entnommen und als reserviert geführt. Beim Versenden wird sie endgültig ausgebucht.
Kann ich manuell reservieren?
Die Reservierung entsteht aus dem Belegfluss, nicht als separater Handgriff. Sie legen einen Auftrag an — die Reservierung ist die Folge. So bleibt sie immer an einen echten Vorgang gebunden und verwaist nicht.
Was bedeutet „verfügbarer Bestand"?
Der verfügbare Bestand ist der Gesamtbestand minus der Reservierungen — also das, was Sie noch verkaufen können. Er verhindert, dass zwei Verkäufer dieselbe Ware zusagen.
Was passiert, wenn ein Auftrag storniert wird?
Die Reservierung wird aufgehoben und die Menge fließt in den verfügbaren Bestand zurück. Wird ein Beleg in einen Folgebeleg weitergeführt, wandert die Reservierung mit — sie wird nicht doppelt gehalten.
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