Inventur
Artikelnummer eintippen oder EAN scannen, Ist-Menge erfassen — die Differenz wird gebucht und protokolliert. Kein Abgleich in Excel.
Die Inventur in ameax ist ein Zählvorgang, kein Zettelchaos: Sie erfassen die Ist-Menge per Artikelnummer oder EAN-Scan, ameax bucht nur die Differenz zum Buchbestand und hält sie mit Grund, Beleg und Benutzer im Protokoll fest.
Inventur bedeutet in vielen Betrieben: Zettel drucken, durchs Lager laufen, Zahlen notieren, alles in Excel abtippen, Differenzen suchen, im System nachbuchen. Jeder Schritt eine Fehlerquelle. In ameax ist die Inventur ein einziger Vorgang: zählen und buchen in einem.
Was ist die Inventur in ameax?
Ein Zählvorgang, bei dem Sie die tatsächliche Menge erfassen und ameax die Differenz zum Buchbestand bucht und protokolliert.
Was wird gebucht?
Nicht die ganze Menge, sondern nur die Differenz zwischen gezählt und gebucht — als Zu- oder Abgang.
Zählen, nicht abtippen
Sie rufen einen Artikel auf, tragen die gezählte Menge ein, fertig. ameax rechnet die Differenz aus und bucht sie. Der Umweg über Zähllisten und Excel entfällt — was gezählt wird, ist sofort im System.
Per Nummer oder EAN
Die Erfassung ist scanner-tauglich: EAN scannen oder Artikelnummer eintippen, der Artikel erscheint. Gerade bei vielen Positionen macht das den Unterschied zwischen einem Nachmittag und einem ganzen Tag.
Nur die Differenz wird gebucht
ameax bucht nie die gezählte Gesamtmenge, sondern die Abweichung zum Buchbestand. Das hält die Bewegungshistorie sauber: Man sieht später genau, dass am Inventurtag zwei Stück fehlten oder drei zu viel waren — nicht, dass der Bestand „neu gesetzt" wurde.
Zählen, zubuchen, umbuchen
Dasselbe Werkzeug kann dreierlei: die Inventur (Ist-Menge zählen), die Zubuchung (Ware ohne Beleg ins Lager nehmen) und die Umbuchung (Ware von einem Lager ins andere). Jede dieser Bewegungen wird mit eigenem Grund protokolliert.
Alles bleibt nachvollziehbar
Jede Inventurbuchung steht mit altem und neuem Wert, Grund, Beleg und Benutzer im lückenlosen Protokoll. So ist jede Korrektur begründet und nachvollziehbar — auch Wochen später.
Zur Übersicht: die Warenwirtschaft.
Was Interessenten
am häufigsten fragen.
Wie läuft eine Inventur in ameax ab?
Sie rufen einen Artikel per Nummer oder EAN auf, tragen die gezählte Ist-Menge ein, und ameax vergleicht sie mit dem Buchbestand. Nur die Differenz wird gebucht — als Zu- oder Abgang — und protokolliert. Es gibt keinen Abgleich in Excel und keine Zettel.
Kann ich mit einem Barcode-Scanner zählen?
Ja. Sie scannen die EAN oder tippen die Artikelnummer in das Suchfeld; der Artikel wird sofort aufgerufen. Damit ist die Erfassung scanner-tauglich und geht deutlich schneller als das Suchen in Listen.
Gibt es einen Inventur-Stichtag mit eingefrorenem Zählstand?
Die Inventur bucht die Differenz direkt auf den aktuellen Bestand — es ist ein Zähl- und Korrekturvorgang in Echtzeit, kein förmlicher Inventur-Beleg mit eingefrorenem Stichtagsbestand und paralleler Mehr-Personen-Zählung. Für die laufende Bestandspflege ist das der schnellere Weg.
Wird festgehalten, wer was gezählt hat?
Ja. Jede Buchung landet im Bewegungsprotokoll und im Änderungsprotokoll — mit altem und neuem Wert, Grund, Beleg und Benutzer. So ist jede Korrektur im Nachhinein nachvollziehbar.
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