Bestellvorschläge & Wareneingang
Der Bestellvorschlag rechnet Bestand, Meldebestand und bereits Bestelltes gegeneinander — je Lager. Sie sehen, was fehlt, bevor der Kunde fragt.
ameax schlägt vor, was nachbestellt werden muss: aufgefüllt auf Mindest-, Melde-, Optimal- oder Maximalbestand, abzüglich dessen, was schon unterwegs ist, gruppiert je Lieferant. Aus dem Vorschlag wird die Bestellung, aus dem Wareneingang der Zugang — auch als Teillieferung.
Der teuerste Moment im Lager ist der, in dem der Kunde bestellt und die Ware fehlt. Der zweitteuerste ist der, in dem zu viel im Regal liegt und Kapital bindet. Zwischen beiden liegt der richtige Zeitpunkt zum Nachbestellen — und den zu treffen, ist ohne System Kopfsache.
Der Bestellvorschlag nimmt Ihnen diese Rechnung ab.
Was ist ein Bestellvorschlag?
Eine je Lager errechnete Liste dessen, was nachbestellt werden sollte — auf Basis von Bestand, Zielbestand und bereits bestellter Menge, gruppiert je Lieferant.
Was ist der Meldebestand?
Die Schwelle, ab der ein Artikel nachbestellt wird. Unterschreitet der verfügbare Bestand sie, taucht der Artikel im Vorschlag auf.
Der Bestellvorschlag rechnet mit
Der Vorschlag rechnet nicht nur „Bestand unter Meldebestand", sondern zieht ab, was bereits unterwegs ist: Die schon bestellte, aber noch nicht eingetroffene Menge zählt mit. So bestellen Sie nicht doppelt, nur weil die erste Lieferung noch nicht da ist.
Auf welches Niveau aufgefüllt wird
Sie entscheiden je Lauf, worauf aufgefüllt wird — auf den Mindest-, Melde-, Optimal- oder Maximalbestand. Für den Renner das Optimalniveau, für den Langsamdreher nur bis zum Mindestbestand. Die vier Grenzen pflegen Sie je Artikel und Lager.
Aus dem Vorschlag wird die Bestellung
Ein Klick macht aus dem Vorschlag eine Bestellung — je Lieferant ein Beleg, den ameax auf Wunsch direkt per E-Mail versendet. Mit der Lieferanten-Artikelnummer, dem hinterlegten Einkaufspreis und, wo nötig, in Fremdwährung.
Wareneingang, auch in Teilen
Kommt die Ware, buchen Sie sie positionsweise oder komplett ein. Teillieferungen sind kein Sonderfall: Was noch aussteht, bleibt offen sichtbar, bis die Bestellung vollständig ist. Aus dem Wareneingang wird die Eingangsrechnung, und der Bestand ist sofort aktuell.
Zur Übersicht: die Warenwirtschaft. (Beschaffung ist eine Ausbaustufe des Moduls.)
Was Interessenten
am häufigsten fragen.
Wie funktioniert ein Bestellvorschlag?
ameax vergleicht je Lager den verfügbaren Bestand mit dem gewählten Zielniveau — Mindest-, Melde-, Optimal- oder Maximalbestand — und zieht die bereits bestellte, noch nicht eingetroffene Menge ab. Übrig bleibt genau die Menge, die fehlt. Der Vorschlag wird je Lieferant gruppiert.
Wie kommt die Bestellung zum Lieferanten?
Aus dem Vorschlag wird mit einem Klick eine Bestellung — ein Beleg, den ameax auf Wunsch direkt per E-Mail an den Lieferanten schickt. Mit Lieferanten-Artikelnummer, Einkaufspreis und, wenn nötig, in Fremdwährung.
Werden Teillieferungen unterstützt?
Ja. Beim Wareneingang buchen Sie positionsweise oder komplett. Was noch offen ist, bleibt sichtbar, bis alles da ist. Erst dann gilt die Bestellung als abgeschlossen; aus dem Eingang wird die Eingangsrechnung.
Woher kennt ameax den Lieferanten eines Artikels?
Je Artikel hinterlegen Sie einen oder mehrere Lieferanten mit deren Artikelnummer und Einkaufspreis. Nur Artikel mit hinterlegtem Lieferanten erscheinen im Bestellvorschlag des jeweiligen Lieferanten.
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an Ihren Zahlen.
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