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Jedes Projekt souverän im Griff: Projekterfolge sichern mit Projektmanagement Software

Die richtige Projektmanagement Software kann entscheidend zum Projekterfolg beitragen. Schon bei der Projektplanung profitieren die Projektbeteiligten von der Transparenz und √úbersicht, die ein leistungsf√§higes Tool bietet. Alle Prozesse im Projekt bis hin zur Abschlussdokumentation k√∂nnen von einer Projektmanagement Software unterst√ľtzt werden. Aber wie lassen sich Ressourceneinsatz, Arbeitseffizienz und Kommunikation konkret optimieren? Wie gelingen das Management der Risiken und die Kostenkontrolle ohne gro√üen Aufwand? Im Folgenden erfahren Sie, welche Funktionen einer Projektmanagement Software Ihnen die Projektarbeit erleichtern.

Jedes Projekt souverän im Griff: Projekterfolge sichern mit Projektmanagement Software

Projektmanagement Software: Definition und Einsatzbereiche

Eine Projektmanagement Software dient dazu, alle Schritte im Projektmanagement von der Planung √ľber die Durchf√ľhrung bis hin zur Abrechnung und Kontrolle zu unterst√ľtzen. Genutzt wird sie vor allem von der Projektleitung und den Mitgliedern des Projektteams, aber auch vom √ľbergeordneten Management.

 

Eine professionelle Projektmanagement Software optimiert Planung, Koordination und Monitoring im Projekt. Verantwortliche und Teams sind in Echtzeit auf dem Laufenden und k√∂nnen ihre T√§tigkeiten termingerecht abschlie√üen. Die Software stellt dabei alle Informationen und Aufgaben ortsunabh√§ngig zur Verf√ľgung – die Arbeit am Projekt geht schneller voran.

Projektmanagement Software kann folgende Aufgabenbereiche des Projektmanagements abdecken:

  • Projektplanung mit Zeit- und Terminplanung sowie grafischen Darstellungen
  • Aufgabenmanagement
  • Ressourcenplanung und Ressourcenverwaltung
  • Dokumentenmanagement, Projektdokumentation und Erstellung von Berichten
  • Management von Qualit√§t und Risiken
  • Erstellung von Trendanalysen und Prognosen
  • Erleichterung der Kommunikation
Projektmanagement Software: Definition und Einsatzbereiche

Eine effektive Projektmanagement Software bildet diese Aufgabenbereiche digital ab und automatisiert sie so weit wie m√∂glich. Aber: Nicht jede Projektmanagement Software bietet eine Gesamtl√∂sung. Tools mit Teill√∂sungen sind weit verbreitet, aber f√ľr das Management von Projekten nicht unproblematisch. Oft m√ľssen Abstriche bei Effektivit√§t und √úberblick gemacht werden, beispielsweise infolge von Prozessbr√ľchen an der Schnittstelle von Software zu Software. Daher ist eine komplette L√∂sung f√ľr das Management der Projekte zu bevorzugen.

Benötige ich eine Projektmanagement Software?

Kurz vorweg: Projektmanagement Software hilft dabei, ein Projekt zu planen, es zu steuern, Stolperfallen zu umgehen und im Projekt stets den √úberblick zu behalten. Welche Fristen sind einzuhalten? Wer ist f√ľr welche Aufgabe zust√§ndig? Wie lange dauert die Bearbeitung einer Aufgabe? Bewegen sich die Kosten im geplanten Rahmen? Das sind nur einige der wichtigsten Informationen, die f√ľr ein effektives Projektmanagement fortlaufend ben√∂tigt werden. In einem gr√∂√üeren Team und bei komplexeren Projekten ist diese Datenflut ohne Projektmanagement Software kaum zu handhaben. Dabei bieten die Informationen die Chance, Prozesse im Projekt zeitnah anzupassen. Es ist also ratsam, eine stetige Auswertung von Daten aus dem Projekt f√ľr die Steigerung des Projekterfolgs zu nutzen.

 

F√ľr jedes Projekt gilt: Auch beim geschickten Einsatz aller verf√ľgbaren Ressourcen tun sich im Projektverlauf Optimierungsm√∂glichkeiten auf. Dieses Potenzial wird mithilfe einer Projektmanagement Software erkennbar. Die zentral im System gespeicherten Daten vereinfachen und beschleunigen die Erstellung verschiedenster Auswertungen. So liefert die Software klare Hinweise auf Engp√§sse und Verbesserungspotenzial. Mitarbeiter und F√ľhrungskr√§fte sparen durch gutes Management Zeit – und damit Geld.

 

Je komplexer das Projekt ist und je gr√∂√üer das Team wird, desto umfangreicher gestaltet sich die zentrale Projektmanagementaufgabe, den √úberblick zu behalten. Der Aufwand f√ľr Management und Kommunikation w√§chst auch mit der Anzahl der Stakeholder, also der Zahl an Anspruchsgruppen und Anspruchsberechtigten. Hier bei der Software weiter mit Einzel- und Teill√∂sungen arbeiten zu wollen, ist wenig erfolgversprechend. Eine digitale Gesamtl√∂sung in Form einer professionellen Projektmanagement Software muss her. Welche Anforderungen eine Projektmanagement Software dabei im Detail zu erf√ľllen hat, h√§ngt vor allem vom individuellen Bedarf der User und Unternehmen ab.

Das leistet eine Projektmanagement Software

Gutes Projektmanagement ist eine Herausforderung f√ľr jeden Beteiligten. In allen Phasen eines Projekts erleichtert eine gute Projektmanagement Software der Projektleitung und dem Team das Aufgaben- und Projektmanagement. Schon bei der Projektplanung spielt die √úberwachung von Kosten, Terminen und Renditen per Software Tool eine zentrale Rolle. Im Projektverlauf werden dann mithilfe einer professionellen Projektmanagement Software sowohl das Aufgabenmanagement als auch das Management von Dokumenten und Ressourcen gut handhabbar.

Klare Zust√§ndigkeiten, ein einfacher Zugriff auf Dokumente, Informationen in Echtzeit, schnelle Korrekturen bei Engp√§ssen, eine optimale Arbeitsauslastung: Diese zentralen Erfolgsfaktoren f√ľr ein Projekt k√∂nnen erst durch eine leistungsf√§hige Projektmanagement Software optimal realisiert werden. Hier nun die Vorteile einer Software f√ľr Projektmanagement im Einzelnen.

1. Belastbare Projektplanung als Basis f√ľr den Projekterfolg

1. Belastbare Projektplanung als Basis f√ľr den Projekterfolg

Zuerst werden in der Software die allgemeinen Projektdaten f√ľr die Projektverwaltung hinterlegt. Dazu geh√∂ren unter anderem die genaue Projektbezeichnung, die Projektbeteiligten sowie der zeitliche Rahmen.

 

Im klassischen Projektmanagement wird ein Projekt meist mithilfe eines Projektstrukturplans in Teilelemente aufgegliedert und visuell dargestellt. Sp√§testens bei der laufenden Aktualisierung ist eine gute Projektmanagement Software unverzichtbar. Gleiches gilt f√ľr die Planung von Meilensteinen, die sp√§ter im Projekt der Beurteilung des Projektstatus dienen. Aber auch im agilen Projektmanagement leistet Projektmanagement Software gute Dienste.

2. Transparenz und Datenschutz im Projekt

Alle Projektbeteiligten k√∂nnen den aktuellen Stand schnell erfassen. Projektstatus, anstehende Aufgaben und Termine sowie die Zust√§ndigkeiten sind im System hinterlegt. Pl√§ne, Auswertungen und Trends k√∂nnen von der Software auch grafisch dargestellt werden. Mit der Funktion der programminternen Suche ist jede Information schnell zu finden. Die Zugriffsrechte sind individuell festlegbar, was die √úbersichtlichkeit f√ľr jeden Einzelnen erh√∂ht und sensible Daten sch√ľtzt.

3. Systematische Aufgabenverwaltung per Projektmanagement Software

Welche Funktionen genau f√ľr die Aufgabenverwaltung zur Verf√ľgung stehen, h√§ngt von der jeweiligen Projektmanagement Software ab. Oft k√∂nnen zu jeder Aufgabe neben der personellen Zust√§ndigkeit und den Terminen auch Dokumente, Grafiken, Links und Kommentare in der Software hinterlegt werden. Bei der grafischen Darstellung reichen die M√∂glichkeiten von der einfachen Funktion des Kalenders und Checklisten bis hin zu Kanban-Boards oder Gantt-Diagrammen.

Hier eine Auswahl von Funktionen, die beim erfolgreichen Management der Aufgaben helfen:

  • zentraler Kalender
  • Aufgaben-Checkliste
  • Darstellung von Meilensteinen der Projekte
  • Darstellung eines Projektstrukturplans im Tool
  • Dashboards f√ľr individuelle Arbeitsplatz-Ansichten
  • Funktion zur Erfassung und zum Management der Arbeitsbelastung, um die Verteilung von Aufgaben optimieren zu k√∂nnen
  • Vorlagen f√ľr wiederkehrende Abl√§ufe und Aufgaben
  • zentrale Verwaltung aller Daten des Projekts in der Software

4. L√ľckenloses Dokumentenmanagement

Dank Projektmanagement Software sind alle Dokumente zentral gespeichert; häufig in einer Cloud. Die Zeit zahlreicher parallel existierender Kopien mit unterschiedlichem Bearbeitungsstand ist vorbei. Durch die Vergabe von Zugriffsrechten ist klar geregelt, wer in der Software Dokumente anschauen, ändern oder lediglich mit Anmerkungen versehen darf.

Das Management von Dokumenten ist auch f√ľr zuk√ľnftige Projekte von gro√üer Bedeutung. Denn eng mit der Datenspeicherung und Archivierung ist das Wissensmanagement verkn√ľpft: Nur durch den Wissenstransfer von Projekt zu Projekt lassen sich Lerneffekte nutzen. Auch eine Funktion zur Versionierung, also zur Erfassung von Dateiver√§nderungen im Tool mit Datum, Grund und zust√§ndiger Person, ist f√ľr eine l√ľckenlose Nachvollziehbarkeit der Projekte hilfreich. Durchdachte Suchfunktionen helfen beim schnellen Auffinden von Dokumenten.

Folgende Funktionen sind also f√ľr das Management von Dokumenten im Projekt besonders wichtig:

  • zentrale Speicherung, zum Beispiel in einer Cloud
  • automatische Synchronisierung
  • Verwaltung und Management der Zugriffsrechte
  • umfassende Archivierung der Dokumente
  • nutzerfreundliche Suchfunktionen der Software
4. L√ľckenloses Dokumentenmanagement

5. Flexibles Ressourcenmanagement

Beim Management von Ressourcen geht es darum, deren Einsatz zu planen und zu terminieren. Zu den Ressourcen eines Projekts zählen beispielsweise Mitarbeiter, Finanzmittel, Software, Räume, Werkzeuge, Maschinen und Materialien.

 

Um die Kapazit√§ten der Mitarbeiter optimal nutzen zu k√∂nnen, ist es wichtig, den Auslastungsgrad von Einzelpersonen, Team und Abteilungen zu kennen. F√ľr das Projektmanagement spielen auch die Grundlasten aus dem Tagesgesch√§ft, der Restaufwand aus √§lteren Projekten sowie Ausf√§lle durch Urlaub oder Krankheit eine Rolle.

 

Die Mitarbeiter bekommen ihre Aufgaben entsprechend ihrer Qualifikation und Verf√ľgbarkeit zugewiesen. √Ąndern sich die Verf√ľgbarkeiten oder die Aufgabenlast, m√ľssen Management und Projektleitung kurzfristig reagieren und umsteuern. Kann mit der Projektmanagement Software auch ein Forecast (eine Vorhersage) erstellt werden, sind √úberlastungssituationen rechtzeitig zu erkennen.

 

Wichtige Unterst√ľtzung f√ľr Management und Team bietet Software, bei der

  • jedem Vorgang aus der Terminplanung die ben√∂tigten Ressourcen zugeordnet werden k√∂nnen und
  • die Auslastung einer Ressource direkt angezeigt wird.

Hilfreich ist es, wenn zusätzlich Personalmanagement-Funktionen in der Projektmanagement Software enthalten sind, um die Rollen im Projekt mit besonders fähigen Mitarbeitern besetzen zu können.

6. Klare Strukturen und Zuständigkeiten im Projekt

Sind die Zust√§ndigkeiten und Prozesse im Tool gespeichert, organisiert die Projektmanagement Software einen Gro√üteil der Abl√§ufe. Rollen, Aufgaben, Fristen, Termine und Meilensteine werden ebenfalls hinterlegt und sind damit f√ľr das Team klar ersichtlich. Das verhindert eine Verschwendung von Ressourcen, die sonst schnell durch Kompetenzgerangel, Termin√ľberschneidungen oder ausufernde Abstimmungsgespr√§che im Projekt entsteht.

6. Klare Strukturen und Zuständigkeiten im Projekt

7. Aussagefähiges Controlling dank Projektmanagement Software

Im Controlling wird die Einhaltung von Zielen, Kosten und Terminen eines Projekts √ľberwacht. Dies ist meist Aufgabe der Projektleitung. Durch das Controlling soll sichergestellt werden, dass die Projektdurchf√ľhrung nach Plan verl√§uft und das Projektziel z√ľgig, effizient und unter Einhaltung der Qualit√§tsvorgaben erreicht wird.

Im Mittelpunkt des Interesses steht das Management von Zeit und Kosten. Im Falle von Verzögerungen oder ungeplant steigenden Kosten hilft die Projektmanagement Software bei der Ursachenermittlung. Fehlerquellen werden mit guter Software schnell gefunden und das Management kann zeitnah gegensteuern, sodass sich größere Abweichungen vom Plan verhindern lassen.

Ein funktionierendes Projektcontrolling ist h√§ndisch kaum umsetzbar, da Aktualisierungen und Neuberechnungen regelm√§√üig notwendig sind. Daher ist f√ľr den aktuellen √úberblick im Projekt die Nutzung einer Projektmanagement Software zu empfehlen. Schon bei der Projektplanung wird mit ihrer Hilfe der Aufwand strukturiert erfasst. Die Daten dienen als Grundlage f√ľr die nachfolgenden Soll-Ist-Abgleiche. Im Projektverlauf sind es dann vor allem Informationen √ľber den Bearbeitungsstand jeder Aufgabe, die erfassten Arbeitszeiten und die Erreichung der Meilensteine, anhand derer Kontrollen erfolgen. √úblicherweise werden im Projektmanagement Kennzahlen genutzt, die sowohl den Fortschritt im Projekt anzeigen als auch Prognosen erm√∂glichen.

Wichtig f√ľr das Controlling ist, dass ein Projektmanagement Software

  • Funktionen f√ľr die Erstellung eines Kosten- und Budgetplans bietet sowie
  • Statusinformationen zu geleisteter Arbeit, angefallenen Kosten und zum Erledigungsgrad erfasst, die Soll-Ist-Vergleiche erm√∂glichen.

Eventuell beinhaltet die Software auch Funktionen f√ľr Controllingverfahren wie die Trendanalyse. Eine Exportfunktion f√ľr Reports erleichtert die Kommunikation – auch mit externen Stakeholdern.

7. Aussagefähiges Controlling dank Projektmanagement Software

8. Reibungslose Teamarbeit und Kommunikation

Eine Projektmanagement Software h√§lt alle relevanten Daten und Informationen zentral bereit und bietet eine Plattform, um miteinander zu kommunizieren. So l√§sst sich vermeiden, dass Informationen verloren gehen, die Dokumentation L√ľcken aufweist oder das Team sich die ben√∂tigten Daten m√ľhsam zusammensuchen muss. Die Kommunikationswege sind durch die Software vorstrukturiert und ohne fehleranf√§llige √úbergabepunkte gestaltet.

Mithilfe einer Projektmanagement Software k√∂nnen Projektleitung und Team in Echtzeit kommunizieren. Chats und Kommentarfunktionen sind effektive Kommunikationsmittel. Alle Informationen und die Kommunikation werden zentral im System festgehalten, sodass weder Daten noch Termine, Fristen oder Aufgabenschritte in Vergessenheit geraten k√∂nnen. Automatisierte Prozesse verringern deutlich der Aufwand f√ľr Abstimmung und Administration.

Hilfreiche Funktionen der Software sind neben den bereits erwähnten Chats und Kommentarmöglichkeiten auch

  • Push-Benachrichtigungen,
  • Message-Boards,
  • virtuelle Boards f√ľr die Darstellung von Prozessen und Aufgaben, die das Team f√ľr die t√§gliche √úbersicht nutzen kann,
  • Notizen, mit denen unter anderem Fragen und Ergebnisse hinterlegbar sind, was die Kommunikation vereinfacht,
  • ein Mailversand direkt aus dem System,
  • Office-Schnittstellen und
  • Schnittstellen zur Dokumentation von telefonischen Kontakten.

Manche Tools f√ľr Projektmanagement beinhalten auch die M√∂glichkeit, Videokonferenzen abzuhalten.

9. Fr√ľhwarnsystem

9. Fr√ľhwarnsystem

Auch die beste Projektplanung kann nicht verhindern, dass es im Projekt durch interne oder externe Ver√§nderungen zu St√∂rungen oder Verz√∂gerungen kommt. Probleme fallen durch die zentral per Projektmanagement Software erfassten Daten fr√ľhzeitig auf, sodass ein schnelles Gegensteuern m√∂glich ist. Mit einer Projektmanagement Software lassen sich au√üerdem potenzielle Risiken und deren Eintrittswahrscheinlichkeit recht gut prognostizieren. So k√∂nnen die Nutzer fr√ľhzeitig Ma√ünahmen zur Risikominderung treffen und Risiken im Idealfall gleich ganz durch das Projektmanagement eliminiert werden. Das Ergebnis: Kosten und Zeit bleiben im Plan.

10. Mit Dashboards immer auf dem neuesten Stand

Projektmanagement Software sorgt mithilfe von Dashboards daf√ľr, dass jeder am Projekt Arbeitende immer genau wei√ü, welche Aufgaben er bis wann fertigzustellen hat. Durch die Vermeidung von Doppelarbeiten steigt die Effizienz von Projektleitung und Team. Dashboards sind – w√∂rtlich √ľbersetzt – Armaturenbretter, in diesem Zusammenhang aber grafische Benutzeroberfl√§chen zur Visualisierung von Daten.

 

Individuelle Dashboards erm√∂glichen im Projektmanagement einen schnellen √úberblick. Sie geben stets aktuelle Auskunft zum Projekt – beispielsweise √ľber den Erf√ľllungsgrad bei Rechnungen, √ľber Termine oder √ľber anstehenden F√§lligkeiten in der Produktion. Jeder Mitarbeiter kann auf seinem eigenen Dashboard seine Aufgaben im Projekt sehen. Tag f√ľr Tag ist dank Software auf einen Blick erkennbar, welche Aufgaben aktuell zu erledigen und noch offen sind – inklusive der jeweiligen Deadline. Das Team √ľberblickt somit zu jeder Zeit die eigenen Aufgaben. Gleichzeitig ist das Projektmanagement immer √ľber den Projektfortschritt im Bilde.

11. Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit durch Projektmanagement Software

Hohe Erwartungen der Kunden und Innovationsdruck geh√∂rt zum Gesch√§ftsalltag – neue Ergebnisse und Erkenntnisse sichern Unternehmen den gr√∂√ütm√∂glichen Wettbewerbsvorsprung. Gleichzeitig m√ľssen die Preise attraktiv f√ľr die Kunden gestaltet sein, um aus der Masse an Anbietern hervorzustechen.

 

Da Projektmanagement Software das Optimierungspotenzial in Projekten aufzeigt, können steuernde und verbessernde Maßnahmen schnell umgesetzt werden. Durch Zeiteinsparungen im Projekt bei gleichzeitiger Termintreue lassen sich die Kosten so gering wie möglich halten.

12. Dezentrales Arbeiten

Von einer zentralen Plattform f√ľr Projektmanagement profitieren Unternehmen mit mehreren Standorten ebenso wie Mitarbeiter in Homeoffice oder Au√üendienst und dezentral agierende Projektteams. Neue Informationen, Prozessfortschritte und Ergebnisse sind sofort f√ľr die zugriffsberechtigten Nutzer der Software ersichtlich; gleichzeitig kann auch der Aufwand f√ľr die Erledigung von Projektaufgaben erfasst werden. Das reduziert den Kommunikationsaufwand durch R√ľcksprachen und spart Zeit.

Darum: Projektmanagement Software nutzen, um Potenziale auszuschöpfen

Die Vorteile einer konsequenten Nutzung professioneller Projektmanagement Software sind vielfältig:

  • Alle relevanten Informationen zum Projekt sind zentral gespeichert und dort f√ľr Management und Mitarbeiter jederzeit auffind- und abrufbar.
  • Struktur und Verantwortlichkeiten sind eindeutig definiert – Doppelarbeiten werden vermieden.
  • Ein geringerer Abstimmungsaufwand f√∂rdert die reibungslose Zusammenarbeit.
  • Die Priorit√§ten sind klar festgelegt.
  • Automatisierte Ablaufroutinen und Prozesse erh√∂hen das Arbeitstempo und senken die Fehlerquote.
  • Identifizierung und Kontrolle von Risiken werden erleichtert.

Das Ergebnis:

  • Transparenz f√ľr alle am Projekt Beteiligten
  • Termine werden eingehalten
  • optimaler Ressourceneinsatz
  • Zeitersparnis und h√∂here Effizienz

Im Blickpunkt: Dashboards f√ľr die t√§gliche Arbeit am Projekt

Moderne Dashboards z√§hlen in Unternehmen zu den unverzichtbaren Werkzeugen f√ľr eine erfolgreiche Projektsteuerung. Um Zwischenergebnisse auf einen Blick liefern zu k√∂nnen, reduzieren Dashboards die Datenkomplexit√§t. Das Tool sollte flexibel auf die konkreten Bed√ľrfnisse der Nutzer und Unternehmen anpassbar sein.

Auf Dashboards könne alle Zugriffsberechtigten im Team die aktuellen Projektdaten in Echtzeit ansehen. Anhand des Dashboards wird mit wenigen Klicks deutlich, welche Arbeiten gerade laufen, wie viel Zeit sie in Anspruch nehmen und ob sie voraussichtlich termingerecht fertiggestellt werden.

Interessante Dashboard-Funktionen sind zum Beispiel

  • Dashboard-Vorlagen f√ľr einen beschleunigten Erstellungsprozess,
  • eine Auswahl an verschiedenen Chart-Typen,
  • einf√ľgbare Texte sowie Bilder und Symbole,
  • benutzerdefinierte Felder zur Berechnung von Daten aus unterschiedlichen Quellen,
  • Filterm√∂glichkeiten,
  • die Vergabem√∂glichkeit von Zugriffs- und Analyserechten,
  • ein ger√§te- und standortunabh√§ngiger Zugriff f√ľr Nutzer und
  • ein mobiler Modus f√ľr die korrekte Dashboard-Darstellung auf dem Smartphone.

Nicht nur Management und Projektleitung behalten per Dashboard leicht den √úberblick, sondern auch jeder einzelne Nutzer mit seiner individuell konfigurierten Dashboard-Version. So kann sich der User in seinem pers√∂nlichen Dashboard der ameax-Unternehmenssoftware Reiter f√ľr alle Themenbereiche anlegen, die er selbst f√ľr einen optimalen √úberblick ben√∂tigt. Struktur und Inhalte der Reiter sind ebenfalls individuell gestaltbar. Von der Informations√ľbersicht aus ist direkt der dazugeh√∂rige Bereich im System ansteuerbar. Die Verf√ľgbarkeit f√ľr andere Mitglieder im Team ist im Tool √ľber die Vergabe von Zugriffsrechten genau festzulegen.

F√ľr sein pers√∂nliches Projektmanagement erh√§lt der User √ľber den Standardreiter “Benachrichtigungen” und √ľber eine morgendliche E-Mail tagesaktuell eine Zusammenfassung aller wichtigen Fakten. Dazu geh√∂ren beispielsweise Wiedervorlagen oder neu angelegte Kunden.

Im Blickpunkt: Dashboards f√ľr die t√§gliche Arbeit am Projekt

Erfolgsbeschleuniger: Projektmanagement Software

Bei gr√∂√üeren Teams und Projekten mit komplexen Aufgabenstellungen ist der Planungs-, Koordinierungs- und Steuerungsaufwand gro√ü. Um Struktur in die Abl√§ufe zu bringen und Zeit zu sparen, ist die Nutzung einer professionellen Projektmanagement Software sinnvoll und hilfreich. Dabei gilt: keine Scheu vor neuen Tools. Der Einsatz einer Projektmanagement Software lohnt sich schon nach kurzer Zeit. Der schnelle Einstieg gelingt dank der intuitiven Bedienbarkeit qualitativ hochwertiger Tools – die leichte Erlernbarkeit ist ein wichtiges Kriterium bei der Auswahl einer geeigneten Projektmanagement Software. Wenige Klicks f√ľhren zum Ziel, die Navigation der Software ist weitgehend selbsterkl√§rend, die Funktion Drag-and-Drop beschleunigt die Arbeit am Projekt.

Fast immer lohnt es sich, nach einer umfassenden L√∂sung f√ľr das komplette Management von Projekt und Aufgaben Ausschau zu halten, um einen Flickenteppich an Einzell√∂sungen zu vermeiden. Zur groben Orientierung: Ein solches Tool umfasst Funktionen f√ľr die Projektmanagement-Aufgabenbereiche Planung, Ressourcenverwaltung, Aufgabenmanagement und Dokumentenmanagement sowie f√ľr die effektive Kommunikation aller am Projekt Beteiligten.

F√ľr die Arbeit an den eigenen Aufgaben und f√ľr eine unkomplizierte Zusammenarbeit im Team ist bei der Auswahl einer geeigneten Projektmanagement Software besonders auf die Funktionalit√§t und Flexibilit√§t der gemeinsamen Arbeitsbereiche und Dashboards zu achten: Dort werden Notizen und Dateien weitergegeben. Alle am Projekt Beteiligten brauchen f√ľr ihre Arbeit einen zentralen Ort f√ľr wichtige Informationen. Diese m√ľssen ver√∂ffentlicht und organisiert werden, sich aber auch gut wiederfinden lassen. Wichtig f√ľr die optimale Zusammenarbeit und Entscheidungsunterst√ľtzung sind auch Messaging-Funktionen, Feedback-M√∂glichkeiten und Chats.

Mit ameax Aufgaben und Projekte gelingen Organisation und Management komplexer Projekte sowie die Koordination des Teams einfach und zeitsparend. Profitieren Sie von den Funktionen f√ľr Aufgabenverteilung und Aufgabendelegation, vom √úberblick zur Entwicklung des Projekts und von individuell implementierbaren Prozessen. So k√∂nnen Sie mit der Software ameax Aufgaben und Projekte

  • detaillierte Projektbeschreibungen anlegen,
  • Zugriffsrechte vergeben,
  • Vorg√§nge definieren und die daf√ľr verantwortlichen Mitarbeiter festlegen,
  • Zeitvorgaben einstellen sowie
  • eigene Prozesse und Ablaufschemata festlegen.

Die Projektleitung ist immer √ľber die Fortschritte im Projekt informiert und kann sehen, welche Aufgaben noch zu erledigen sind.

F√ľr ein effektives Projektmanagement sind auch vermeintliche Kleinigkeiten wichtig. Deshalb ist bei der ameax-Software nicht nur der aktuelle Status von Vorg√§ngen sofort zu erkennen, sondern bei Status√§nderungen kann automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung erfolgen. Per Kommentarfunktion l√§uft die Kommunikation im Team schnell und reibungslos. Dank der l√ľckenlosen Protokollierung ist jede Arbeit am Projekt auch im Nachhinein nachvollziehbar.

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