ameax :: Faktura

ameax – Faktura flexibel und schnell

Faktura einfach gemacht: Erstellen und verschicken Sie mit nur wenigen Klicks Angebote, Rechnungen und Mahnungen. Egal, ob Provisionsabrechnung oder Lagerbestands- und Aboverwaltung, mit der ameax Faktura haben Sie die Finanzen von Ihrem Unternehmen jederzeit voll im Griff.

Corporate Design

Ihre Rechnungen immer im richtigen Design: Erstellen Sie Ihre Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und alle anderen Belege in Ihrem persönlichen Corporate Design. Verbessern Sie Ihr Erscheinungsbild und überzeugen Sie Ihre Kunden mit professionell gestalteten und richtig ausgestellten Belegen.

Persönlicher Kundensupport

Die Bedienbarkeit unseres Systems ist sehr einfach und intuitiv. Sollten Sie dennoch einmal Hilfe benötigen, sind Sie nicht nur eine Nummer im Call Center. Ihr persönlicher Ansprechpartner kümmert sich schnell und kompetent um Ihre Anliegen rund um die Fakturierung.

Sicherheit und Datenschutz

Datenschutz schreiben wir bei ameax groß. Darum ist unser Rechenzentrum, mit Sitz in Frankfurt am Main, mehrfach zertifiziert worden:

Datensicherheit

Sichere Speicherung sowie Verarbeitung Ihrer Daten nach “ISAE 3402”

Informationssicherheit

Nach “ISO 27001:2013” geprüfte Sicherheit Ihrer Daten und Informationen

Qualitätsmanagement

Die Qualität unseres Rechenzentrums wurde nach “ISO 9001” zertifiziert.

Belege sicher erstellen

Wussten Sie, dass es nicht den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) entspricht, wenn Rechnungen per Word- oder Excel-Vorlage erstellt wurden? Mit ameax Faktura umgehen Sie diesen Fallstrick und handeln GoBD-konform. Greifen Sie somit Ihrer Buchhaltung unter die Arme und unterstützen somit Ihr Unternehmen.

Effizienz

Wickeln Sie Ihre Rechnungserstellung endlich effizienter ab. Durch voll individualisierbare Vorlagen und einer übersichtlich strukturierten Artikelverwaltung sparen Sie sich jede Menge Klicks. Nutzen Sie Ihre Zeit zukünftig sinnvoller.

Unabhängigkeit

Egal, ob im Büro im Unternehmen oder beim Kunden, mit ameax Faktura können Sie von überall aus arbeiten. Selbst wenn einer Ihrer Mitarbeiter gerade krank ist, sind Sie immer auf dem aktuellen Stand und können dessen Aufgaben übernehmen.

Ordnung

Kein überflüssiges Papierchaos mehr: Richten Sie sich mit unserer sicheren Cloud-Lösung Ihren individuellen Workflow im Bereich Fakturierung ein. Von der Angebotserstellung, über die Vor- und Nachfakturierung, bis zur automatisierten Mahnung.

Faktura einfach online erledigen

Mit ameax Faktura haben Sie Ihre Finanzen voll im Griff

Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks Angebote, Rechnungen sowie Mahnungen und verschicken Sie diese direkt per E-Mail an den Empfänger.

Verwalten Sie Ihre Artikel

Legen Sie Ihre Artikel bequem online an und behalten Sie diese immer im Blick. Wählen Sie danach nur noch Ihre Kunden aus und schon können Sie Ihre Eigenbelege erstellen.

Chaos vermeiden

Vermeiden Sie Chaos. Verfolgen Sie den kompletten Prozess von der Angebotserstellung bis zur bezahlten Rechnung. Alles mit nur einem Blick.

Papier und Porto sparen dank elektronischem Versand
Zeitsparende Belegvorlagen
Belege werden an einem zentralem Ort gespeichert
Nachvollziehbare und skalierbare Prozesse
Automatische Vergabe der Rechnungsnummer

Erstellung von digitalen Rechnungen

Durch das ZUGFeRD Update können Sie ganz einfach elektronische Rechnungen direkt in unserer ameax Faktura erstellen, versenden und diese anschließend weiterverarbeiten. Die Erstellung der XRechnungen erfolgt bei uns komplett automatisch ohne Zusatzbuchungen.

Weitere Informationen zu unserer ZUGFeRD-Schnittstelle finden Sie unter dem hinterlegten Link.

stimmige Prozesse für jedes unternehmen

In modernen Unternehmen spielt die Fakturierung eine zentrale Rolle in der Buchhaltung. Die korrekte Rechnungsausstellung ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch ein Zeichen für Professionalität. Jede Rechnung muss bestimmte Pflichtangaben enthalten, wie zum Beispiel die Rechnungsnummer, die eindeutig bezeichnet und ausgestellt wird. Auch Quittungen und Eigenbelege müssen sorgfältig aufbewahrt werden, um eine transparente Nachverfolgung zu gewährleisten. Im Bereich der Vorfakturierung werden vorläufige Rechnungen erstellt, die zu einem späteren Zeitpunkt finalisiert werden.

Die Nachfakturierung hingegen bezieht sich auf die Ausstellung von Rechnungen nach Erbringung einer Dienstleistung oder Lieferung eines Produkts. Diese Prozesse müssen präzise und fehlerfrei ablaufen, um finanzielle Unstimmigkeiten zu vermeiden und das Vertrauen von Geschäftspartnern und Kunden zu gewährleisten. Die richtige Handhabung dieser Aspekte stärkt die Glaubwürdigkeit eines Unternehmens und trägt zur effizienten Abwicklung von Geschäftsprozessen bei.

Mahnwesen

Erstellen und versenden Sie mit wenigen Klicks Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Auf Wunsch können Sie auch die automatische Übergabe an ein Inkasso-Büro direkt aus ameax Faktura heraus beauftragen.

Provisionen

Mit ameax Faktura erstellen Sie voll automatisiert Provisionsabrechnungen und bieten so Ihren Vertriebsmitarbeitern tagesaktuelle Provisionsauswertungen für Ihre Leistung. Selbst dynamische Provisionsberechnungen sind möglich.

Steuerberater Export

Exportieren Sie alle Ihre Debitorenkonten sowie Belegbuchungen und stellen Sie diese Ihrem Steuerberater zur Verfügung. Stellen Sie alle benötigten Informationen mit wenigen Klicks zur Verfügung.

Abo-Rechnung

Stellen Sie Ihrem Kunden ganz einfach wiederkehrende Rechnungen. Zudem können Sie jederzeit den aktuellen Abobestand auswerten und mit dem Abo-Forecast abschätzen, mit wie viel Umsatz aus Ihren Abos zukünftig zu rechnen ist.

Lagerbestandsverwaltung

Behalten Sie immer den Überblick, wie viele Artikel Sie noch vorrätig haben. Der Lagerbestand aktualisiert sich automatisch nach jedem Verkauf. Erreicht der Bestand zum Beispiel eine kritische Menge, gibt das System eine Warnung aus und handelt nach Ihren Vorgaben.

Berechnungsformeln

Legen Sie individuelle Berechnungsformeln an, um ohne lange Kalkulation individuelle Preise für verschiedene Situation zu erstellen.

Preisgruppen

Mit Hilfe von Preisgruppen legen Sie die Konditionen von Produkten für verschiedene Kundentypen fest. So können Sie zum Beispiel spezielle Preise für Wiederverkäufer oder Großkunden anbieten.

Abschlagszahlungen

Mit ameax Faktura können Sie sowohl Abschlagszahlungen, wie auch Teilrechnungen – für bereits vollständig erbrachte Leistungen innerhalb eines Projektes – ordnungsgemäß ausstellen. Sorgen Sie so für mehr Liquidität Ihres Unternehmens und werden für Ihre erbrachte Leistung entlohnt.

API

Sorgen Sie mit unserer Anwendungsschnittstelle zum Beispiel für die Anbindung Ihres Onlineshops an ameax Faktura. Vereinfachen Sie Ihren Berufsalltag durch intelligente Prozesse, wie etwa dem automatischen Versand von Rechnungen bei Bestellungen.