ameax :: Faktura
ameax – Faktura flexibel und schnell
Faktura einfach gemacht: Erstellen und verschicken Sie mit nur wenigen Klicks Angebote, Rechnungen und Mahnungen. Egal, ob Provisionsabrechnung oder Lagerbestands- und Aboverwaltung, mit der ameax Faktura haben Sie die Finanzen von Ihrem Unternehmen jederzeit voll im Griff.
- DSGVO-konform
- Sichere Cloud-Lösung
- Rechenzentrum in Frankfurt am Main
- Einhaltung der Pflichteingaben bei der Rechnungsstellung
Corporate Design
Ihre Rechnungen immer im richtigen Design: Erstellen Sie Ihre Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und alle anderen Belege in Ihrem persönlichen Corporate Design. Verbessern Sie Ihr Erscheinungsbild und überzeugen Sie Ihre Kunden mit professionell gestalteten und richtig ausgestellten Belegen.
Persönlicher Kundensupport
Die Bedienbarkeit unseres Systems ist sehr einfach und intuitiv. Sollten Sie dennoch einmal Hilfe benötigen, sind Sie nicht nur eine Nummer im Call Center. Ihr persönlicher Ansprechpartner kümmert sich schnell und kompetent um Ihre Anliegen rund um die Fakturierung.
Sicherheit und Datenschutz
Datenschutz schreiben wir bei ameax groß. Darum ist unser Rechenzentrum, mit Sitz in Frankfurt am Main, mehrfach zertifiziert worden:
Datensicherheit
Sichere Speicherung sowie Verarbeitung Ihrer Daten nach “ISAE 3402”
Informationssicherheit
Nach “ISO 27001:2013” geprüfte Sicherheit Ihrer Daten und Informationen
Qualitätsmanagement
Die Qualität unseres Rechenzentrums wurde nach “ISO 9001” zertifiziert.
Belege sicher erstellen
Wussten Sie, dass es nicht den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) entspricht, wenn Rechnungen per Word- oder Excel-Vorlage erstellt wurden? Mit ameax Faktura umgehen Sie diesen Fallstrick und handeln GoBD-konform. Greifen Sie somit Ihrer Buchhaltung unter die Arme und unterstützen somit Ihr Unternehmen.
Effizienz
Wickeln Sie Ihre Rechnungserstellung endlich effizienter ab. Durch voll individualisierbare Vorlagen und einer übersichtlich strukturierten Artikelverwaltung sparen Sie sich jede Menge Klicks. Nutzen Sie Ihre Zeit zukünftig sinnvoller.
Unabhängigkeit
Egal, ob im Büro im Unternehmen oder beim Kunden, mit ameax Faktura können Sie von überall aus arbeiten. Selbst wenn einer Ihrer Mitarbeiter gerade krank ist, sind Sie immer auf dem aktuellen Stand und können dessen Aufgaben übernehmen.
Ordnung
Kein überflüssiges Papierchaos mehr: Richten Sie sich mit unserer sicheren Cloud-Lösung Ihren individuellen Workflow im Bereich Fakturierung ein. Von der Angebotserstellung, über die Vor- und Nachfakturierung, bis zur automatisierten Mahnung.
Faktura einfach online erledigen
Mit ameax Faktura haben Sie Ihre Finanzen voll im Griff
Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks Angebote, Rechnungen sowie Mahnungen und verschicken Sie diese direkt per E-Mail an den Empfänger.
- Mobil Rechnungen versenden
- Professionelle Belege erstellen
- Zeitsparend
Verwalten Sie Ihre Artikel
Legen Sie Ihre Artikel bequem online an und behalten Sie diese immer im Blick. Wählen Sie danach nur noch Ihre Kunden aus und schon können Sie Ihre Eigenbelege erstellen.
Chaos vermeiden
Vermeiden Sie Chaos. Verfolgen Sie den kompletten Prozess von der Angebotserstellung bis zur bezahlten Rechnung. Alles mit nur einem Blick.
- Papier und Porto sparen dank elektronischem Versand
- Zeitsparende Belegvorlagen
- Belege werden an einem zentralem Ort gespeichert
- Nachvollziehbare und skalierbare Prozesse
- Automatische Vergabe der Rechnungsnummer
Erstellung von digitalen Rechnungen
Durch das ZUGFeRD Update können Sie ganz einfach elektronische Rechnungen direkt in unserer ameax Faktura erstellen, versenden und diese anschließend weiterverarbeiten. Die Erstellung der XRechnungen erfolgt bei uns komplett automatisch ohne Zusatzbuchungen.
Weitere Informationen zu unserer ZUGFeRD-Schnittstelle finden Sie unter dem hinterlegten Link.
stimmige Prozesse für jedes unternehmen
In modernen Unternehmen spielt die Fakturierung eine zentrale Rolle in der Buchhaltung. Die korrekte Rechnungsausstellung ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch ein Zeichen für Professionalität. Jede Rechnung muss bestimmte Pflichtangaben enthalten, wie zum Beispiel die Rechnungsnummer, die eindeutig bezeichnet und ausgestellt wird. Auch Quittungen und Eigenbelege müssen sorgfältig aufbewahrt werden, um eine transparente Nachverfolgung zu gewährleisten. Im Bereich der Vorfakturierung werden vorläufige Rechnungen erstellt, die zu einem späteren Zeitpunkt finalisiert werden.
Die Nachfakturierung hingegen bezieht sich auf die Ausstellung von Rechnungen nach Erbringung einer Dienstleistung oder Lieferung eines Produkts. Diese Prozesse müssen präzise und fehlerfrei ablaufen, um finanzielle Unstimmigkeiten zu vermeiden und das Vertrauen von Geschäftspartnern und Kunden zu gewährleisten. Die richtige Handhabung dieser Aspekte stärkt die Glaubwürdigkeit eines Unternehmens und trägt zur effizienten Abwicklung von Geschäftsprozessen bei.
Mahnwesen
Erstellen und versenden Sie mit wenigen Klicks Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Auf Wunsch können Sie auch die automatische Übergabe an ein Inkasso-Büro direkt aus ameax Faktura heraus beauftragen.
Provisionen
Mit ameax Faktura erstellen Sie voll automatisiert Provisionsabrechnungen und bieten so Ihren Vertriebsmitarbeitern tagesaktuelle Provisionsauswertungen für Ihre Leistung. Selbst dynamische Provisionsberechnungen sind möglich.
Steuerberater Export
Exportieren Sie alle Ihre Debitorenkonten sowie Belegbuchungen und stellen Sie diese Ihrem Steuerberater zur Verfügung. Stellen Sie alle benötigten Informationen mit wenigen Klicks zur Verfügung.
Abo-Rechnung
Stellen Sie Ihrem Kunden ganz einfach wiederkehrende Rechnungen. Zudem können Sie jederzeit den aktuellen Abobestand auswerten und mit dem Abo-Forecast abschätzen, mit wie viel Umsatz aus Ihren Abos zukünftig zu rechnen ist.
Lagerbestandsverwaltung
Behalten Sie immer den Überblick, wie viele Artikel Sie noch vorrätig haben. Der Lagerbestand aktualisiert sich automatisch nach jedem Verkauf. Erreicht der Bestand zum Beispiel eine kritische Menge, gibt das System eine Warnung aus und handelt nach Ihren Vorgaben.
Berechnungsformeln
Legen Sie individuelle Berechnungsformeln an, um ohne lange Kalkulation individuelle Preise für verschiedene Situation zu erstellen.
Preisgruppen
Mit Hilfe von Preisgruppen legen Sie die Konditionen von Produkten für verschiedene Kundentypen fest. So können Sie zum Beispiel spezielle Preise für Wiederverkäufer oder Großkunden anbieten.
Abschlagszahlungen
Mit ameax Faktura können Sie sowohl Abschlagszahlungen, wie auch Teilrechnungen – für bereits vollständig erbrachte Leistungen innerhalb eines Projektes – ordnungsgemäß ausstellen. Sorgen Sie so für mehr Liquidität Ihres Unternehmens und werden für Ihre erbrachte Leistung entlohnt.
API
Sorgen Sie mit unserer Anwendungsschnittstelle zum Beispiel für die Anbindung Ihres Onlineshops an ameax Faktura. Vereinfachen Sie Ihren Berufsalltag durch intelligente Prozesse, wie etwa dem automatischen Versand von Rechnungen bei Bestellungen.