ZUGFeRD
Die ameax Unternehmenssoftware bietet für die Rechnungsstellung das ZUGFeRD-Datenformat an. Dabei handelt es sich um ein branchenübergreifendes Datenformat für den elektronischen Rechnungsdatenaustausch, das vom „Forum elektronische Rechnung Deutschland“ mit Unterstützung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie erarbeitet wurde.
Die Einsatzgebiete dieses hybriden Rechnungsformats sind vielfältig. Einfach gesagt ist ZUGFeRD eine Art Übersetzung der europäischen rechtlichen Anforderungen und stellt keine Anwendungssoftware dar. Diese Übersetzung bzw. Strukturbeschreibung eines Datensatzes und die damit in Verbindung stehenden Abhängigkeiten wurden in die ameax Unternehmenssoftware implementiert und stehen für die Benutzung zur Verfügung!
Konkret gesagt bedeutet dies, dass ZUGFeRD in einem PDF-Dokument strukturierte Rechnungsdaten im XML-Format integriert. Der Rechnungsversand erfolgt grundsätzlich weiterhin in Form eines PDF-Dokuments, welches die Sichtkomponenten der Rechnung darstellt. Gleichzeitig beinhaltet es Informationen für eine automatisierte und normierte Verarbeitung auf der Empfängerseite.