REST-API

38 Ressourcen, 280 Endpunkte, OpenAPI-Spezifikation.

Kunden und Ansprechpartner, Belege, Vorgänge, Verkaufschancen, Zeiten und Objekte sind über eine dokumentierte HTTP-Schnittstelle erreichbar — lesend und schreibend. Authentifizierung über ein Token, das an einem Benutzer hängt und dessen Rechte erbt.

Eine Schnittstelle ist erst dann eine Zusage, wenn man vor dem Kauf nachlesen kann, was sie kann. Deshalb steht hier der tatsächliche Bestand: jede Ressource, jeder Endpunkt, jedes Feld — nicht als Beispiel, sondern als Liste.

Die Schnittstelle bildet nicht jeden Bereich der Software ab und wird laufend erweitert. Was sie heute kann, steht vollständig auf dieser Seite; was Sie darüber hinaus brauchen, klären wir im Gespräch.

Was ist die ameax REST-API?

Eine HTTP-Schnittstelle unter /api/rest/2.0 nach REST-Konventionen: GET liest, POST legt an, PUT und PATCH ändern, DELETE löscht. Antworten und Fehler kommen als JSON.

Was ist die OpenAPI-Spezifikation?

Eine maschinenlesbare Beschreibung aller Endpunkte und Felder. Werkzeuge wie Postman oder Insomnia lesen sie ein, Codegeneratoren bauen daraus fertige Clients.

Alle Ressourcen

Gruppiert nach Bereich. Jede Ressource hat eine eigene Seite mit ihren Endpunkten und Feldern.

Diese Liste zeigt den Gesamtumfang über alle Module hinweg. Welche Ressourcen Sie tatsächlich nutzen können, hängt davon ab, welche Module Sie einsetzen — ohne Zeiterfassung gibt es keine Zeitbuchungen abzurufen. Im Zweifel klären wir das vorab.

CRM

RessourceEndpunkteBeschreibung
Aktivitäten 6 Activity entries for customers
Ansprechpartner 6 Contact persons associated with customers
Kategorie-Zuweisungen 3 Customer to category assignments
Kunden 8 Customer management - companies and contacts
Kunden-Accounts 12 Customer login accounts (Kunden-Logins)
Kunden-Beziehungen 6 Customer-to-customer relationships (parent, child, supplier, etc.)
Kunden-Kampagnen 6 Customer assignments to projects with campaign status
Kunden-Kennungen 6 External customer identifiers (e.g. Google Places ID, Yelp, Apple Maps)
Notizen 6 Notes/notices for customers
Verkaufschancen 6 Sales opportunities (Verkaufschancen)
Vorgänge 14 Tasks/Tickets (Vorgänge)
Wiedervorlagen 6 Reminders/follow-ups for customers

Faktura

RessourceEndpunkteBeschreibung
Artikel 2 Article catalogue
Belege 30 Receipts/documents (invoices, offers, orders, delivery notes, etc.)
Provisionen 6 Commission assignments for receipts
Stornogründe 6 Cancellation reasons for cancellation documents, return notes, and cancellation notices
Zahlungseinstellungen 10 Customer billing settings - global tax and delivery preferences

Stammdaten und Verwaltung

RessourceEndpunkteBeschreibung
Auswahlwerte 6 Properties (Merkmale) - options within a purpose
Berechtigungs-Gruppen 2 Account roles (Berechtigungsrollen)
Betreuergruppen 6 Sales agents/territories (Betreuergruppen)
Betreuergruppen-PLZ 6 Agent postal code territories (Betreuergruppen PLZ-Zuordnung)
Kampagnen 10 Projects/Campaigns for customer segmentation
Kampagnen-Stati 6 Type stages within a project/campaign
Kategorien 7 Customer categories (hierarchical/nested set)
Vorgangs-Schemas 14 Task Schemes/Workflows (Vorgangs-Schemata)
Wertelisten 11 Purposes (Verwendungszwecke) - groups of properties
Zusatzfelder 8 Custom fields (Zusatzfelder) for various modules

Dateien

RessourceEndpunkteBeschreibung
Dateien 2 File attachments for entities

Objektsystem

RessourceEndpunkteBeschreibung
Kunden-Objekt-Verknüpfungen 6 Customer-object links
Kunden-Objekte 6 Combined object and customer-object entries
Objektarten 10 Object type definitions for custom objects
Objekteinträge 6 Object entries

Zeiterfassung

RessourceEndpunkteBeschreibung
Leistungen 8 Time type management - service types for time tracking (Leistungsarten)
Zeitbuchungen 5 Time entry management - individual time tracking records
Zeiterfassung Projekte 8 Time project management - projects for time tracking

System

RessourceEndpunkteBeschreibung
System 1 System endpoints

Inhalte

RessourceEndpunkteBeschreibung
Textvorlagen 8 Text module management - text templates for emails, messages, etc.
Textvorlagen Kategorien 5 Text module category management - categories for text templates

Authentifizierung

Jede Anfrage trägt ein API-Token, entweder als Authorization: Bearer <token> oder als Basic-Auth mit dem Benutzernamen api und dem Token als Passwort.

Entscheidend ist, woran das Token hängt: an einem Benutzer. Es erbt dessen Rechte, es gibt also keinen Weg an der Rechteverwaltung vorbei. Was ein Benutzer in der Oberfläche nicht sehen darf, liefert die API mit seinem Token auch nicht.

  • Ablaufdatum — abgelaufene Token werden beim nächsten Zugriff automatisch deaktiviert.
  • IP-Beschränkung — je Token eine Liste erlaubter Adressen, IPv4 und IPv6.
  • Letzter Zugriff — wird protokolliert, ungenutzte Token fallen auf.
  • Jederzeit deaktivierbar, ohne das Benutzerkonto anzufassen.
Sie wollen ein System anbinden? Sagen Sie uns, welches — wir prüfen mit Ihnen, ob die Schnittstelle abdeckt, was Sie brauchen.
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Filtern, sortieren, blättern

Listen-Endpunkte nehmen dieselben Parameter entgegen:

ParameterBeispielWirkung
Filterfilter[ort]=Berlinschränkt auf einen Feldwert ein
Filter mit Operatorfilter[name][like]=Muster%Vergleich statt Gleichheit
Sortierungsort=-created_at,namemehrere Felder, - kehrt um
Seitepage=2&per_page=50Standard 25, höchstens 100 je Seite
Mitladeninclude=persons,actionsverknüpfte Datensätze in einer Anfrage

Jede Listen-Antwort enthält neben den Daten die Blätterlinks und die Gesamtzahl der Treffer — man muss also nicht raten, wie viele Seiten folgen.

Fehler

Fehlerantworten folgen RFC 7807 und benennen bei Validierungsfehlern das einzelne Feld samt Fehlercode und Klartext. Statt „Anfrage ungültig" steht dort, welches Feld welchen Wert nicht annimmt — das erspart beim Anbinden die Rätselei.

Zusätzlich trägt jede Antwort eine X-Request-Id. Bei einer Rückfrage an den Support genügt diese Kennung, um genau den einen Aufruf wiederzufinden.

OpenAPI-Spezifikation

Ihre Installation stellt die Spezifikation als openapi.json und openapi.yaml bereit — und zwar nicht als allgemeines Handbuch, sondern mit Ihren eigenen Feldern darin. Jedes Zusatzfeld, das Sie an Kunden, Ansprechpartnern, Belegen oder Wiedervorlagen angelegt haben, erscheint dort mit Bezeichnung, Typ und Feldnamen — genauso dokumentiert und genauso ansprechbar wie die Standardfelder.

Das erspart die übliche Rückfragerunde beim Anbinden. Wer ein System an Ihre Installation anschließt, muss nicht erfragen, wie das Feld heißt, das Sie sich vor zwei Jahren angelegt haben — er lädt eine Datei, in der es steht.

Damit lässt sich die Schnittstelle in Postman oder Insomnia importieren oder ein Client in der Sprache Ihrer Wahl generieren. Die Seiten hier zeigen die neutrale Fassung: alle Module, keine kundenspezifischen Felder.

Konfiguration als Blueprint

Neben den Daten lässt sich auch die Konfiguration über die Schnittstelle bewegen. Für Kampagnen, Objektarten, Wertelisten, Vorgangs-Schemas und Zeitarten gibt es je einen Blueprint-Endpunkt: Ein GET liefert die vollständige Einrichtung als ein JSON-Dokument, ein POST legt daraus eine neue an oder überträgt sie auf eine bestehende.

Zu jedem Blueprint gibt es zusätzlich das passende JSON-Schema. Man kann ein Dokument also prüfen, bevor man es einspielt — und maschinell erzeugen, statt es abzutippen.

Was das löst, kennt jeder, der mehr als eine Installation betreut: Ein Vorgangs-Schema, das mit seinen Status und Prozessschritten einmal durchdacht wurde, muss beim nächsten Mandanten nicht neu geklickt werden. Es wird exportiert, geprüft und eingespielt. Dasselbe gilt für eine Kampagne mit ihren Status oder eine Werteliste mit ihren Ausprägungen.

Anbinden ohne eigene Entwicklung

Eine Schnittstelle nach REST-Konventionen mit Token im Kopf ist genau das, was Automatisierungsplattformen erwarten. Wer kein Entwicklungsteam hat, verbindet ameax deshalb auch über ein solches Werkzeug mit anderen Systemen — ein Formular auf der Website legt einen Kunden an, ein neuer Auftrag im Shop erzeugt einen Beleg.

Was dafür nötig ist, steht auf dieser Seite: die Adresse, das Token, die Ressource und ihre Felder.

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In 30 Minuten klären wir, was Ihre Anbindung braucht — welche Ressourcen, welche Richtung, welcher Aufwand.

Kostenfreie Beratung: +49 9454 94905420